Kolektívne vyjednávanie hovorí o rokovaniach medzi zamestnávateľom a tímom zástupcov odborov v snahe vytvoriť pracovnú zmluvu. Rokovania zvyčajne zahŕňajú mzdy, pracovný čas, požiadavky na prácu nadčas, dovolenku, školenia zamestnancov a postupy sťažnosti. Základné pravidlá stanovené jedným alebo viacerými členmi každého tímu pred začatím rokovaní zabezpečujú, že proces zostáva občianskym a nasleduje zákon o národných pracovných vzťahoch a štátne predpisy týkajúce sa kolektívneho vyjednávania.
Požadované vs. nepovinné
Neexistuje žiadny právny štatút, ktorý by hovoril, že rokovania o zmluvách musia fungovať podľa súboru základných pravidiel. Napriek tomu je najčastejšou výhodou súboru pravidiel, ktoré riadia správanie, obidve strany. Jedna vec, pravidlá poskytujú štruktúru a stanovujú očakávania správania. Bez nich je často ťažšie kontrolovať prostredie naplnené konfliktnými cieľmi a názormi. Na druhej strane dohodnuté základné pravidlá môžu znížiť pravdepodobnosť nedorozumení, ktoré nemusia priamo súvisieť s rokovaniami o zmluvách, ale ktoré majú potenciál narušiť a odhodiť celý proces mimo trať.
Štandardné zahrnutia
Štandardné základné pravidlá, ktoré organizujú administratívnu stránku procesu kolektívneho vyjednávania, sú bežnými inklúziami. Napríklad definujú, kde sa rokovania budú konať, ako často, denný čas a dĺžka každej relácie. Väčšina z nich obsahuje aj zoznam členov rokovacieho tímu, čo je obzvlášť dôležité, ak sa počas pracovného dňa konajú rokovania a vyžadujú, aby členovia tímu boli vylúčení z ich bežných pracovných miest.
Behaviorálne a procedurálne pravidlá
Základné pravidlá, ktoré sa zameriavajú na správanie, pomáhajú udržiavať tempo a nahromadené diskusie pod kontrolou. Tieto zvyčajne zahŕňajú postupy na rozpoznanie a umožnenie členom tímu hovoriť, ako aj na to, ako dlho a určiť, ako by sa členovia tímu mali navzájom oslovovať. Pravidlá správania sa zvyčajne riešia, či členovia tímu môžu alebo nemôžu verejne hovoriť o prebiehajúcich rokovaniach. Procesné pravidlá určujú, či niektorá strana môže hľadať externé poradenstvo, a ak áno, či to musia predtým informovať druhú stranu. Taktiež stanovujú usmernenia pre súkromné stretnutia, ako napríklad, ako dlho môže trvať súkromné zasadnutie.
Zmluvy o zaznamenávaní a nepriepustnosti
Pravidlá a postupy pre zaznamenávanie bodov dohody a zaoberanie sa s negatívnymi rokovaniami sú dôležitými inklúziami. Napríklad v základných pravidlách na zaznamenávanie zmlúv sa môže uviesť, že zástupca vyjednávacieho tímu a vedenie musí okamžite začať a uviesť každú položku, na ktorej sa strany dohodnú.Pokiaľ ide o prekážky, v základných pravidlách sa môže uviesť, ako dlho musia rokovania pretrvávať predtým, ako sa vyhlasuje, že ide o bezproblémovú situáciu, ako aj vymedziť postupy, ako je externé sprostredkovanie, s cieľom riešiť situácie súvisiace s nepokojmi.
