Podniky udržiavajú zásoby surovín, obchodných dodávok, prác v procese a hotových výrobkov, ktoré vytvárajú produkty a fungujú na každodennom základe. Spoločnosti používajú kontrolu zásob, aby udržali primeranú úroveň materiálov na dosahovanie požiadaviek zákazníkov. Zachovanie rovnováhy zahŕňa plánovanie a prognózovanie, ktoré môžu zahŕňať prípravu na nepredvídané udalosti, ako napríklad neúspech dodávateľov dodržať termíny spoločnosti.
Zásoby
Aby spoločnosť mohla podnikať, musí mať k dispozícii suroviny na výrobu alebo výrobu produktov pre zákazníkov. Akcie nie sú k dispozícii, ak materiály nie sú k dispozícii na výrobu zákazníckych produktov alebo spĺňajú požiadavky, ktoré sú vyššie ako bežné, a môžu mať za následok stratu predaja pre spoločnosť alebo poškodenie reputácie podniku. Kontrola zásob zavádza systém na zabezpečenie primeranej úrovne zásob vo všetkých situáciách.
preplňovanie
Jedným z riešení, ako vyhnúť sa zásobám, je udržanie vysokej úrovne zásob, čo však môže spôsobiť problémy aj pre spoločnosť. Zásoby, ako sú suroviny a dodávky, viažu kapitál podniku, ktorý inak mohol použiť na iný účel. Tiež nadbytočné materiály sa musia skladovať niekde, čo si môže vyžadovať dodatočné náklady na skladovanie. Nakoniec, materiály môžu byť zastarané alebo zastarané skôr, ako ich podnik môže použiť alebo predať.
Uspokojenie požiadaviek zákazníkov
Kontrola akcií umožňuje spoločnosti určiť sumu potrebnú na uspokojenie požiadaviek zákazníka s čo najmenším oneskorením dodávky. Ak spoločnosť nepretržite neplní požiadavku zákazníka z dôvodu zásob, zákazníci si môžu vybrať konkurenta s lepším dodacím listom. Podnik musí mať schopnosť určiť úroveň zásob potrebnú pre aktuálny dopyt zákazníkov, ako aj očakávaný dopyt.
Správa zásob
Riadenie zásob musí obsahovať systém riadenia zásob, ktorý zabezpečí presnosť záznamov zásob. Spoločnosť nebude mať možnosť robiť rozhodnutia o nákupe bez presného množstva zásob. Marketingové oddelenie, predaj a nákup musia spolupracovať na určení vhodnej úrovne zásob, ktoré majú byť k dispozícii. Predaj a marketing poskytujú informácie ako predpovede predaja na predpovedanie množstva materiálov, ktoré spoločnosť potrebuje na uspokojenie dopytu. Pri nákupe materiálov pre spoločnosť musí potom nákup zohľadniť dodacie lehoty a spoľahlivosť dodávateľa.
