Charitatívne organizácie žijú a zomierajú darovaním a získavaním finančných prostriedkov. Ak môžete zaradiť získavanie finančných prostriedkov do činnosti, ktorú využívajú mnohí ľudia vo vašej komunite, vyberáte nielen finančné prostriedky, ale aj zábavné a zjednocujúce spoločenské podujatia. Rybárske turnaje môžu zvýšiť záujem a účasť spoločenstiev a majú potenciál prilákať rybárov nadšencov z iných oblastí. Veľké udalosti tohto typu vyžadujú dôkladnú organizáciu, ale s správnym plánovaním môžete úspešne spustiť turnajový fond na získavanie finančných prostriedkov.
Obráťte sa na organizáciu, pre ktorú plánujete začať turnaj. Vytvorte jasnú sériu cieľov pre turnaj, finančné podrobnosti, ako aj možné právne odškodnenie, ktoré udalosť predstavuje. Spýtajte sa ich obavy a návrhy a vyhľadajte formát turnaja, aby ste mohli začať organizovať.
Nastavte cieľ zvyšovania finančných prostriedkov. Táto suma v dolároch by mala odrážať rozumné očakávania toho, čo udalosť môže zvýšiť, potom zvýšiť cieľ o niečo vyššie, ak udalosť presiahne očakávania.
Nastavte vstupný poplatok pre turnaj.Táto suma musí byť dostatočne nízka na to, aby podporila účasť a dostatočne vysoká, aby očakávaný počet vstupných poplatkov spĺňal váš cieľ získavania finančných prostriedkov.
Určte ceny udelené víťazom. Peniaze, darčekové certifikáty, služby, lode, rybárske zariadenia a maloobchodné tovary všetkých druhov robia vhodné ceny. Miestne podniky sa môžu dohodnúť, že darujú tovar alebo služby na použitie ako ceny. Získanie ceny za prvé štyri miesta pomáha podporiť účasť.
Jasne načrtnite pravidlá účasti družstiev, vrátane počtu členov tímu na loď a počtu prútov a kotúčov povolených pre každého člena tímu.
Určite pravidlá pre návnady a návnadu povolené v turnaji. Mnoho turnajov má pravidlá o type návštevnosti, ktoré môžu účastníci používať, ale žiadne pravidlá týkajúce sa typu návnad.
Nastavte pravidlá prepravy a uvoľnenia rýb. Mnohé turnaje teraz vyžadujú, aby účastníci udržiavali ryby nažive počas prepravy a vážili a potom uvoľnili ryby naspäť do vody.
Určite miesto pre oblasť váženia. Váhová oblasť bude sledovať skóre jednotlivých tímov a posúdiť, čo sa kvalifikuje ako prijateľný úlovok. Môže sa tiež rozhodnúť, čo predstavuje rybu veľkosti trofeje, ktorú môžu účastníci držať a neuvoľniť. Úradníci v oblasti váženia predstavujú konečnú autoritu v turnaji.
Nastavte hranice udalosti. Nastavte jasne označené limity, v ktorých účastníci môžu loviť. Použite špecifické GPS súradnice alebo ľahko identifikovateľné orientačné body.
Nastavte konkrétnu dĺžku trvania udalosti od okamihu, kedy sa začína až do chvíle, keď účastníci musia vziať svoje línie z vody.
Vypíšte pravidlá a zmluvné podmienky pre účasť na podujatí. Možno budete chcieť konzultovať s právnikom znenie dokumentu s cieľom ochrániť vašu organizáciu pred akýmkoľvek právnym odškodnením. Vytlačte kópie pravidiel a zmluvných podmienok a požiadajte každého účastníka, aby podpísal pred zaplatením vstupných poplatkov.
Nájdite dobrovoľníkov, ktorí vám pomôžu spustiť udalosť. Začnite tým, že požiadate členov svojej organizácie, aby pomohli zamestnancom akcie a oslovili organizácie komunity, ak potrebujete viac pracovníkov.
Nájdite sponzorov pre podujatie konzultovaním miestnych firiem, komunitných organizácií a jednotlivcov. Účasť sponzorov môže pomôcť zvýšiť informovanosť a zvýšiť účasť, čo zase zvyšuje objem získaných finančných prostriedkov.
Uverejnite udalosť. Odovzdávanie a odovzdávanie letákov, rozhovor na komunitných podujatiach, založenie stránky alebo stránky sociálnych sietí a kontaktovanie miestnych rozhlasových a televíznych staníc môžu zvýšiť záujem o vašu akciu a zvýšiť počet účastníkov.
