Šablóna je hotový dizajn, ktorý šetrí čas. Ak nechcete obnoviť plán vždy, keď to potrebujete, skúste namiesto toho vytvoriť šablónu plánovania. Na spravovanie denných, týždenných alebo mesačných úloh môžete použiť šablónu plánovania. Harmonogram môže zahŕňať vaše schôdzky, domáce práce alebo iné aktivity. Uložením plánu ako šablóny ho môžete opätovne použiť bez zmeny šablóny. Na druhej strane, ak potrebujete upraviť šablónu, môžete vykonať aj úpravy.
Pomocou programu Word vytvorte šablónu plánovania
Otvorte prázdny dokument v programe Word a vytvorte plán, ktorý bude sledovať vaše projekty.
Zmeňte orientáciu stránky na krajinu kliknutím na "Súbor" a "Nastavenie stránky". Kliknite na záložku "Okraje", vyberte položku "Na šírku" a stlačte tlačidlo "OK".
Zadajte názov rozvrhu a pridajte riadok (s textom) pod ním, aby ste zadali dátum, ktorý môže byť aktualizovaný od týždňa do týždňa.
Tučné a uprostred oboch riadkov textu, potom dvojitý priestor.
Zadajte krátku vetu, ktorá definuje, ako budete sledovať projekty podľa plánu. Tučné a centrovanie vety, potom stlačte tlačidlo "Enter".
V paneli s nástrojmi vyberte "Tabuľka", "Vložiť" a "Tabuľka". Vytvorte tabuľku s ôsmimi stĺpcami a piatimi riadkami a stlačte tlačidlo "OK".
Prejdite na prvú bunku v tabuľke a označte ju ako "Projekty". Prejdite na ďalšiu bunku (vpravo) a napíšte "Pondelok". Potom prejdite na nasledujúcu bunku (vpravo) a označte jej "Utorok". Pokračujte v naplnení zostávajúcich buniek (v prvom riadku) s pracovnými dňami, ktoré chcete sledovať.
Prejdite do druhého riadka pod "Projekty" (v prvom stĺpci) a zadajte prvú položku, ktorú chcete sledovať. Potom zadajte ďalšiu položku v treťom riadku (pod "Projekty"). Pridajte akékoľvek ďalšie položky, ktoré chcete sledovať, do prázdnej bunky v stĺpci Projekty.
Šablónu uložte kliknutím na položku Súbor a Uložiť ako. Pred kliknutím na tlačidlo Uložiť zmeňte "Uložiť ako typ" (v dolnej časti dialógového okna) na položku "Šablóna dokumentu".
Použitie programu Excel na vytvorenie plánu
Otvorte prázdnu tabuľku v programe Excel.
Vyberte položku "Súbor" a "Nastavenie strany". Kliknite na kartu "Stránka" a zmeňte orientáciu na "Na šírku" a potom stlačte tlačidlo "OK".
Zadajte názov rozvrhu a prázdny riadok na zadanie dátumu v prvej bunke a stlačte tlačidlo "Enter".
Vyberte bunky "A1 až H1". Potom kliknite na tlačidlo "Merge a Center" na paneli nástrojov "Formátovanie", aby ste zlúčili bunky a stred textu. Tiež vyberte "Bold" (skratka: "Ctrl + B") z panela s nástrojmi, aby ste tučili názov. Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter".
Zadajte krátku vetu, ktorá definuje, ako budete sledovať svoje projekty. Vyberte bunky "D4 na H4" a zlúčte, uprostred a tučnú vetu. Stlačte tlačidlo "Enter".
Umiestnite kurzor do prvého stĺpca nasledujúceho riadka a napíšte "Projekty". Potom prejdite na druhý stĺpec na rovnakom riadku a napíšte "Pondelok". Choďte do tretieho stĺpca riadka a zadajte "Utorok". Zadajte zostávajúce dni v týždni, ktoré chcete sledovať, do zvyšných stĺpcov na tom istom riadku.
Prejdite do prvého stĺpca (tesne pod nadpisom "Projekty") a napíšte prvý projekt do bunky. Stlačte Enter."
Zadajte ďalší projekt do bunky tesne pod prvým projektom. Pridajte ďalšie projekty, ktoré chcete sledovať, do prázdnej bunky v stĺpci "Projekty".
Rozbaliť všetky bunky, ktoré vyžadujú ďalší priestor dvojitým kliknutím na riadok medzi hlavičkou stĺpca (tesne nad prvým riadkom buniek). Šírka bunky sa prispôsobí veľkosti vášho obsahu.
Uložte šablónu plánovania kliknutím na položku Súbor a Uložiť ako. Pred stlačením tlačidla Uložiť zmeňte položku Uložiť ako typ do šablóny.
