List alebo dokument charterovej listiny je formálny podpísaný záznam, ktorý definuje projekt alebo organizáciu písomne. Charta je určená na špecifikáciu projektu vrátane cieľov a misií. S jasne definovanými cieľmi bude projekt pravdepodobnejšie úspešný. Vaša organizácia alebo spoločnosť by mali vytvoriť a schváliť chartu pred uskutočnením veľkého projektu, aby sa zabezpečila zhoda vo všetkých aspektoch plánu. Kroky na písanie charty sa môžu líšiť v závislosti od vášho konkrétneho projektu, ale existujú určité všeobecné kroky.
Zahrňte názov projektu alebo organizácie v hornej časti vašej charty. Pridajte meno manažéra a všetkých ďalších dôležitých členov organizácie.
Definujte ciele a poslanie svojej organizácie v úvodnom odseku vašej charty. Uistite sa, že všetci členovia organizácie súhlasia s cieľmi a že sú dosiahnuteľné.
Určite, aké požiadavky bude stať sa členom vašej organizácie. Napríklad, ak vytvárate list pre chartu mládežníckeho futbalového klubu, do prenájmu by ste zahrnuli požiadavky na vek a pobyt.
Usporiadajte spôsob spustenia pridruženia. Ak existuje určitá hierarchia, zahrňte tieto podrobnosti do charty. Napríklad, ak vaša organizácia má riaditeľov, manažérov a vedúcich tímov, chcete uviesť, kto hlási každá pozícia.
Zahrňte zodpovednosť každého člena vašej organizácie alebo projektového tímu. Čím viac podrobností pridáte v charterovom liste, tým menší zmätok bude neskôr.
Pridajte konkrétnu časť v charterovom liste, ktorá špecifikuje spôsob pridávania pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov. Nevyhnutne budete premýšľať o niečom inom, ktorý by ste neskôr mali zahrnúť do vašej charty. Vytvorte plán s vašou organizáciou o spôsoboch pridávania pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov.
Prezrite si chartu s členmi vašej organizácie. Pokúste sa zahrnúť čo najviac informácií. Toto je riadiaci dokument a mal by byť podrobný.
Podpísať a dátum dokumentu. Ďalší členovia predstavenstva, ktorí pomáhali pri vytváraní charty, by tiež mali podpísať chartu. Poskytnite kópie členom vašej organizácie a zadajte kópie v záznamoch vášho klubu.
