Keď sa vaše podnikanie presunie na nové miesto, je dôležité zabezpečiť, aby všetky vaše obchodné kontakty, zákazníci a predajcovia boli o tejto zmene informovaní. Nezabudnutie kontaktov s premiestnením môže mať škodlivé účinky na vašu spoločnosť. Jednoduchý list alebo vyhlásenie na webovej stránke znižuje pravdepodobnosť zámeny medzi vašimi obchodnými kontaktmi.
Zostavte zoznam všetkých obchodných kontaktov, ktoré sú ovplyvnené presunom. Možno budete chcieť zorganizovať každý kontakt do inej skupiny, ako sú klienti, inzerenti, pošta, iné federálne a štátne agentúry a predajcovia. Vytvorenie rôznych kategórií vám umožní správne informovať každú skupinu.
Napíšte písmená každej skupine, ktoré obsahujú dôležité informácie o premiestnení, ako napríklad aktuálna a nová adresa, nové telefónne čísla a dátum vášho presunu. Mali by ste tiež zahrnúť písomné pokyny alebo jednoduchú mapu, aby každá skupina pochopila, kde nájsť nové miesto. Držte list stručný a nechajte svoje kontakty vedieť, prečo sa pohybujete a akékoľvek iné aspekty vášho pohybu, ktoré by mohli mať vplyv na podnikanie.
Po odoslaní hardvérových kópií do obchodných kontaktov pošlite kópiu premiestňovacieho listu na webovú stránku spoločnosti. To zabezpečí, že viac ľudí a podnikov bude vedieť, že vaše podnikanie sa presťahovalo, najmä potenciálnych zákazníkov a iných obchodných kontaktov. Môžete tiež poslať hromadný e-mail na každý z vašich obchodných kontaktov, aby ste sa uistili, že správa sa dostane k tým, ktorí navštívia vaše webové stránky.
Tipy
-
Pošlite list najmenej dva týždne pred premiestnením, aby ste predišli zámene.
