Politika ľudských zdrojov poskytuje rámec, od ktorého sa očakáva, že zamestnanci budú pracovať na pracovisku. Tieto pravidlá sú písomné vyhlásenia o štandardoch a cieľoch spoločnosti a zahŕňajú všetky oblasti zamestnania vrátane náboru, odškodnenia, ukončenia pracovného pomeru, dávok, vzťahov so zamestnancami a neprítomnosti. Obsahujú pravidlá o tom, ako musia zamestnanci vykonávať svoju prácu a vzájomne spolupracovať. Manažéri, zamestnanci a oddelenie ľudských zdrojov majú všetky úlohy pri zabezpečovaní účinnej implementácie politiky ľudských zdrojov.
účel
Politika ľudských zdrojov zabezpečuje, aby spoločnosť dodržiavala príslušné právne predpisy, pracovné zmluvy a dohody o kolektívnom vyjednávaní. Tieto pravidlá znižujú riziko firemnej zodpovednosti alebo súdnych sporov zamestnancov. Politika ľudských zdrojov sa zameriava na oblasti dôležité pre misiu spoločnosti a zabezpečuje prevádzkovú efektivitu. Vysvetľujú očakávania výkonnosti a správania a pomáhajú vytvárať požadovanú kultúru pracoviska. Na druhej strane politika ľudských zdrojov chráni zamestnancov pred svojvoľnými a diskriminačnými opatreniami manažmentom. Zamestnanci môžu v prípade konfliktu alebo nesúhlasu odkázať na príručku politiky.
Vlastnosti
Politiky obsahujú všeobecné pravidlá pre správanie, ktoré sa od zamestnancov zvyčajne požadujú, aby písomne potvrdili. Taktiež definujú dôsledky, ak sa nedodržiavajú pravidlá, ako napríklad rôzne formy disciplinárnych konaní vrátane ukončenia. Vzhľadom na to, že politiky nemusia pokrývať všetky situácie, mali by manažmentu poskytnúť flexibilitu pri rozhodovaní na základe individuálnych okolností. Organizácie môžu mať rôzne skupiny ľudských pravidiel pre rôzne skupiny zamestnancov. Najvyššie vedenie má právomoc schvaľovať politiky implementácie.
HR Role
Oddelenie ľudských zdrojov rozvíja politiky a komunikuje ich so všetkými zamestnancami. Poskytuje všetky formy a dokumenty potrebné na implementáciu politiky. Toto oddelenie je tiež zodpovedné za preskúmanie, pridávanie, vymazávanie alebo revíziu politík, aby sa zabezpečilo, že zostanú aktuálne podľa legislatívy alebo potrieb spoločnosti. Zamestnanci ľudských zdrojov pomáhajú pri interpretácii politík a zabezpečujú ich spravodlivé a spravodlivé uplatňovanie v celej organizácii. Zamestnanci pomáhajú manažérom pri uplatňovaní politík na pracovné situácie, ako je napríklad prijímanie nových zamestnancov, vykonávanie hodnotenia výkonnosti alebo disciplinovaní podriadených.
Zodpovednosť zamestnancov
Zamestnanci sú zodpovední za dodržiavanie zavedených noriem správania. Politika ľudských zdrojov často stanovuje štandardy pre pracovný čas, dochádzku, správanie na pracovisku a zdravie a bezpečnosť. Politiky týkajúce sa rešpektovania, obťažovania a nediskriminácie poskytujú usmernenia pri riešení konfliktov na pracovisku a pri vybavovaní sťažností. To podporuje pozitívne pracovné prostredie, zlepšuje pracovné vzťahy a zvyšuje produktivitu práce. Politika ľudských zdrojov pomáha zamestnancom lepšie pochopiť ich výhody, platy a podmienky zamestnania, čím sa znižuje výskyt sťažností.
Nástroje na správu
Politika ľudských zdrojov slúži ako zdroj na riešenie rôznych situácií, ktoré sa vyskytujú na pracovisku. Podporujú manažérov, aby zaobchádzali so zamestnancami spravodlivo a dôsledne. Politiky týkajúce sa prijímania, ukončovania, hodnotenia výkonnosti a disciplinárnych opatrení poskytujú manažérom rámec na riadenie zamestnancov. Manažéri musia napríklad dodržiavať postupy progresívnej disciplíny pri riešení problémov s výkonom alebo správaním. Politiky sú však často všeobecné, čo umožňuje manažérom reagovať, ako to vyžadujú konkrétne situácie.
