Nachádza sa na východnom pobreží Španielska, Ibiza, známa lokálne ako Eivissa, je tretím najväčším z Baleárskych ostrovov po Malorke a Menorca a pokrýva plochu 225 štvorcových míľ. Krásne pláže na Ibize a reputácia ako destinácie pre mladých slnko-veriacich znamenajú, že každé leto tisíce turistov z celej Európy zostúpia na malom ostrove. Väčšina obchodných príležitostí v Ibize je prepojená s odvetvím cestovného ruchu a služieb, takže ak plánujete začať podnikať na Ibize, musíte byť reálne o možnostiach a pamätať si, že vaše podnikanie môže byť sezónne. Je dôležité, aby ste urobili čo najviac výskumov, ako budete robiť nejaké rozhodnutia a máte dostatok peňazí na to, aby ste mohli podporiť svoju seba, kým vaše podnikanie nezačne vytvárať zisk. Spoľahlivé informácie v angličtine, konkrétne o Ibize, je ťažké nájsť, takže je veľmi dôležité porozumieť čo najväčšiemu španielskemu jazyku, a to ako pred začatím výskumu, tak aj po tom, ako začnete svoju firmu na Ibize.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Identifikačné číslo cudzinca
-
Obchodné priestory
-
Daňový identifikačný kód spoločnosti
-
identifikačné číslo DPH
-
Firemný bankový účet
-
Príslušné licencie (v závislosti od firmy)
-
Otváracia licencia
výskum
Staňte sa členom Americkej obchodnej komory v Španielsku alebo Britskej obchodnej komory v Španielsku, ktorá Vám poskytne radu a podporu v anglickom jazyku o podnikaní v Španielsku a môže vás nasmerovať na informačné zdroje o založení podniku na Baleárskych ostrovoch a ibiza. Americká obchodná komora má aj niekoľko užitočných publikácií, ktoré si môžete stiahnuť z webových stránok, vrátane stránky s názvom "Doing Business in Spain".
Naučte sa španielsky, ak ešte nehovoríte. Hoci sa v strediskách oblasti Ibiza často hovorí anglicky a nemecky, jazykom používaným v podnikaní je španielčina, často označovaná ako castellano, a tiež pomôže značne, ak pochopíte miestny katalánsky dialekt nazvaný ibicenco. Nedovoľte, aby vás niekto presvedčil, že nebudete musieť hovoriť po španielsky. Akonáhle začnete nastavovať svoju firmu, budete musieť zaobchádzať s miestnymi úradníkmi, dodávateľmi, zákazníkmi a zamestnancami a nebudete to môcť efektívne dosiahnuť, pokiaľ váš španielsky nie je dosť plynulý.
Choďte na Ibizu, prenajať tam nehnuteľnosť a zostať po dobu najmenej jedného roka, aby detailne preskúmali podnikateľské prostredie a urobili cenné obchodné kontakty. Môže byť užitočné získať dočasnú prácu na čiastočný úväzok v obchode podobnej tej, o ktorej sa chystáte založiť. To vám tiež pomôže praktizovať španielčinu v obchodnom kontexte a zistiť, aké je podnikanie denne. Rok môže znieť ako dlho, ale pretože Ibiza je predovšetkým prázdninová destinácia, prináša vám realistický celoročný obraz o vašom vybranom sektore podnikania. Miesto, ktoré je preplnené zákazníkmi v júli, na vrchole turistického obdobia, môže byť opustené v novembri.
Požiadať o identifikačné číslo cudzinca, ktoré je v Španielsku známe ako Número de Identifikaón de Extranjero (NÚ). Toto číslo vás označuje španielskymi daňovými úradmi a je potrebné pre všetky oficiálne transakcie a postupy v Španielsku. Požiadajte o NIE čo najskôr po príchode do Ibize, pretože ho budete potrebovať pravidelne počas procesu založenia a prevádzky vašej firmy. Môžete ísť na každú národnú policajnú stanicu a vyplniť prihlášku. Musíte uviesť cestovný pas a doklad o pobyte, napríklad nájomnú alebo kúpnu zmluvu. Vaša NIE zvyčajne trvá dva až štyri týždne na spracovanie a vy by ste ju mali vyzdvihnúť z policajnej stanice. Zamestnanci vám oznámia dátum zberu.
Nastavenie
Nájdite nezávislých profesionálov, ktorí vám môžu poradiť počas založenia a prevádzky vašej firmy v Španielsku. Krajina je neslávne známa svojou byrokraciou a je vašou zodpovednosťou získať všetky správne licencie na prevádzku vašej firmy a zabezpečiť, aby ste zaplatili správne dane v správny čas. Existujú dva typy poradcov, ktoré sú nevyhnutné, ak zriaďujete firmu na Ibize: právnik, ktorý rozumie miestnemu podnikateľskému prostrediu a daňový poradca, ktorý sa zaoberá vašou spoločnosťou a vašimi osobnými financiami. Získajte odporúčania od niekoho, koho dôverujete vo svojom zvolenom sektore podnikania, ale nepoužívajte právnika alebo odborníka, ktorý odporúča nikto, kto má finančný záujem na predaji vašej firmy. Americká obchodná komora a vaše veľvyslanectvo v Španielsku môžu poskytnúť zoznamy nezávislých právnikov, ale zvyčajne nebudú robiť odporúčania.
Rozhodnite sa o najlepšej obchodnej štruktúre pre vašu spoločnosť. Najobľúbenejšie obchodné štruktúry v Španielsku sú jediným obchodníkom, spoločnosťou s ručením obmedzeným a akciovou spoločnosťou. Najjednoduchšia právnická osoba, ktorá nevyžaduje minimálnu investíciu, je jediným obchodníkom známym ako podnikateľ, ale to môže byť riskantné, pretože ste osobne zodpovedný za všetky dlhy spoločnosti. Najbežnejší typ obchodnej štruktúry, najmä pre malé a stredné podniky, je spoločnosť s ručením obmedzeným. Toto sa nazýva Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) a vyžaduje si pomerne malú minimálnu investíciu len trochu viac ako 3 000 EUR a vaša zodpovednosť je obmedzená. Spoločnosť s ručením obmedzeným je známa ako spoločnosť Sociedad Anónima (SA) a má podobnú štruktúru ako americká spoločnosť, ale vyžaduje oveľa väčšiu investíciu, ktorá je o niečo viac ako 60 000 EUR. Toto je zvyčajne výber väčších firiem, ktorí chcú v Španielsku investovať významne.
Hľadajte vhodné obchodné priestory. Sú známe ako lokality v Španielsku a hoci uvidíte veľa znakov, ktoré inzerujú súkromné priestory, mali by ste využívať služby renomovaného obchodného zástupcu alebo realitného agenta, ktorý sa zaoberá komerčnými nehnuteľnosťami. Ak strávite nejaký čas na Ibize, oboznámite sa s spoľahlivejšími a efektívnejšími obchodnými zástupcami. Najbežnejší spôsob získavania obchodných priestorov v Španielsku je na základe nájomného. Kúpite nájom s jednorazovou platbou a potom pravidelne platite nájom, ale ak chcete, môžete predať lízing. Vždy majte nezávislé právne poradenstvo o podmienkach prenájmu pred rozdelením s akýmikoľvek peniazmi.
Začlenenie vašej spoločnosti
Vyberte názov vašej firmy, skontrolujte, či sa už nepoužíva a odošlite ju do Obchodného registra. Môžete to urobiť na svojich internetových stránkach alebo v najbližšom kancelárii obchodného registra, ktoré sa nachádza v meste Palma na Malorke. Váš právnik to môže urobiť vo vašom mene. Ak nie je žiadna iná spoločnosť registrovaná pod rovnakým názvom, dostanete certifikát vylučujúceho mena, ktorý budete musieť začleniť do svojej spoločnosti.
Žiadajte o dočasný identifikačný kód dane z podnikania, ktorý je známy ako CIF, a zaregistrujte sa na účely DPH, známy ako IVA v Španielsku. Vy alebo váš finančný poradca to môžete urobiť v daňovom úrade, ktorý je najbližšie k vašej registrovanej adrese. Každý podnikateľ alebo samostatne zárobkovo činná osoba v Španielsku sa musí zaregistrovať na účely DPH.
Otvorte firemný bankový účet a uložte požadovaný objem kapitálu. Budete potrebovať vaše CIF a vaše číslo DPH, aby ste to urobili. Po uložení kapitálu dostanete certifikát potvrdzujúci, že ste zaplatili peniaze na účet. Tieto peniaze nemôžete odobrať, kým nebude spoločnosť úplne zapísaná.
Váš právnik potom pripraví zakladateľský list, ktorý musí byť podpísaný pred notárom. Zabezpečte, aby ste s vami priniesli identifikáciu všetkých akcionárov. Po podpise zmluvy o založení spoločnosti je vaša spoločnosť právnickou osobou. Poraďte sa s právnikom a uistite sa, že ste pochopili, čo podpisujete vopred.
Než začnete obchodovať
Navštívte svoju radnicu a opýtajte sa na povolenia a licencie, ktoré sú potrebné predtým, než začnete obchodovať. Advokát vám bude môcť poradiť s potrebnými povoleniami a získať ich vo vašom mene, ale mali by ste im umožniť dostatok času na preskúmanie vašej žiadosti, vykonanie kontrol a poskytnutie licencií. Budete potrebovať nasledujúce povolenia na spustenie väčšiny firiem v Španielsku: certifikát o ochrane zdravia a bezpečnosti; stavebné povolenie, ak plánujete vykonať akékoľvek štrukturálne zmeny v priestoroch; prvé povolenie na zamestnanie, ak ste prvý podnik, ktorý obsadzuje priestor; osvedčenie o spracovaní potravín pre všetkých svojich zamestnancov, ak plánujete podávať jedlo a nakoniec aj začiatočnú licenciu. Vaša úvodná licencia nemôžete získať, kým nebudete mať všetky ostatné požadované licencie. Postupy sú komplikované a požiadavky sa pravidelne menia, takže vždy používajte služby právnika, ktorý je oboznámený s postupmi na Ibize.
Zaplatiť 1% základného imania v dani z prevodu a kolkovnom (ITP a AJD). To sa musí zaplatiť do 30 dní od začlenenia a budete potrebovať vašu CIF, svoju zakladaciu listinu a kópiu svojej registrácie v obchodnom registri. Váš právnik vám to môže zariadiť. Potom zaregistrujte svoju spoločnosť na sčítanie daňových poplatníkov. Budete musieť poskytnúť informácie o vašej firme, o miestach, z ktorých budete obchodovať a o daňovom systéme, ktorý ste si vybrali. Váš právnik a finančný poradca vám môžu pomôcť s týmito krokmi a dokončiť registráciu vo vašom mene.
Registrácia pre daň z podnikania, ktorá je známa ako IAE. Váš finančný poradca to môže urobiť vo vašom mene a aj keď nebudete musieť platiť IAE, ak je váš ročný obrat nižší ako 1 milión EUR, musíte sa ešte zaregistrovať. Akonáhle to urobíte, musíte sa zaregistrovať do systému sociálneho zabezpečenia do 30 dní od registrácie vašej dane z podnikania a predtým, ako začnete obchodovať. Budete musieť platiť príspevky na sociálne zabezpečenie pre seba a svojich zamestnancov. Počkajte na príchod svojej úvodnej licencie a začnite obchodovať.
Tipy
-
Získajte pomoc dôveryhodného španielskeho priateľa, ktorý vám pomôže počas prvých dní výskumu a nastavenia vašej firmy.
Výstraha
Dajte si pozor na nečestných obchodných zástupcov a tých, ktorí predávajú firmy cez internet. Vždy čakajte, kým sa ocitnete v Ibize a predtým, než sa zaviažete, poznáte podnikateľskú komunitu a obchodné príležitosti.
Ak sa podieľate na založenej podnikateľskej činnosti, uvedomte si, že ste takisto prevzali svoje dlhy, svojich zamestnancov a zmluvné záväzky, ako aj všetky prebiehajúce spory.
Nepodpisujte nič, kým nevykonáte nezávislé právne a finančné poradenstvo.
