Rozpočtovanie zahŕňa rozdelenie zdrojov na akčný plán na určité časové obdobie. Niektoré vládne subjekty používajú rozpočtovanie založené na prioritách, alebo PBB, ako nástroj na zosúladenie výdavkov na príjmy s komunitnými hodnotami. PBB sa líši od tradičných rozpočtových prístupov, ktoré využívajú náklady z predchádzajúceho roka ako základ pre rozvíjanie následných rozpočtov. PBB je flexibilnejší rozpočtový systém, ktorý hodnotí konečné ciele komunít a zameriava sa na financovanie cieľov a činností, ktoré podporujú tieto konečné výsledky.
Prideľovanie zdrojov
Obmedzenia štátneho rozpočtu sú vo všeobecnosti stanovené z príjmov z daní, poplatkov a iných poplatkov. Vzhľadom na to, že predbežné rozpočtové prostriedky neslúžia na základ pre zostavovanie rozpočtu založené na prioritách, je možné usilovať sa o alternatívne prístupy, aby sa dosiahli výsledky požadované občanmi. Zdroje sú vyčlenené na to, aby sa dosiahli stanovené ciele PBB. Aktivity a úlohy sú prioritou, aby určili, aký je najlepší spôsob, ako dosiahnuť výsledky rozpočtu.
očakávania
Pri zostavovaní rozpočtu podľa priorít sú kľúčové výsledky a očakávania občanov v rámci jurisdikcie hlavným faktorom, ktorý sa používa na stanovenie priorít financovania v rozpočtoch. To spochybňuje historický pojem stanovených nárokov na rozdelenie príjmov založený na minulých finančných prostriedkoch. Rozpočty sú flexibilnejšie a nie nevyhnutne viazané na minulé výdavky. Namiesto toho sú pripravené na základe súčasných priorít daňových poplatníkov. Niektoré vlády, ako napríklad Snohomish County, Washington, vyvíjajú "výsledkové tímy", aby jasne určili priority komunity pred stanovením týchto rozpočtov.
stratégia
Hlavným nástrojom systémov PBB sú stratégie nákupu, ktoré sú navrhnuté na presadzovanie špecifických komunitných priorít. Napríklad, ak sa komunita snaží zlepšiť úsilie študentov, strategické nákupné stratégie založené na prioritách môžu zahŕňať financovanie programov, ktoré zvyšujú vysokoškolské napojenie na vysoké školy a iniciatívy zamerané na kariéru.
riadenie
Ako metóda rozpočtovania založená na výsledkoch sa ukazovatele výkonnosti môžu stať integrálnou súčasťou systémov PBB. Kľúčové štandardy úspešnosti financovaných programov sú identifikované a vyhodnotené na základe stanovených míľnikov. Techniky monitorovania a sledovania výkonnosti posudzujú, či sa počas rozpočtového obdobia dosiahli včasné a očakávané výsledky. To tiež slúži ako dôležité údaje pri tvorbe budúcich priorít financovania.
