Účtovanie zlepšenia nájomného je často mätúce a vyžaduje, aby boli odhady týkajúce sa predpokladanej životnosti zlepšenia a obdobia, počas ktorého by sa mala znehodnotiť. Zlepšenia v oblasti nájmu môžu predstavovať veľké náklady spoločnosti, ktorá prenajíma priestor a potrebuje vykonať zmeny, aby bola použiteľná.
Zlepšenie nájomného
Ak vlastníte svoje miesto podnikania a vylepšujete ho, nazývajú sa kapitálovými zlepšeniami. Ak prenajímate priestor a vylepšujete, nazýva sa to zlepšovanie prenájmu. Patria medzi ne funkčné alebo štrukturálne zmeny kancelárskych priestorov, aby boli vhodné pre potreby vašej spoločnosti. Môžu zahŕňať budovanie stien, inštaláciu osvetlenia, uvedenie do kúpeľne alebo čokoľvek iné, ktoré zvyšujú užitočnosť alebo hodnotu priestoru. Pretože tieto zlepšenia poskytujú dlhodobé výhody, nemôžete ich vynaložiť v roku, v ktorom sú vynaložené. Musí sa s nimi zaobchádzať ako s kapitálovými nákladmi a časom sa odpisovať.
GAAP pre odpisy
V USA "SFAS 13 - Účtovanie lízingu" poukazuje na to, ako by sa v účtovnej závierke malo zaobchádzať so zlepšením nájomného. Predpokladaná životnosť zlepšenia sa musí vypočítať najskôr. Doba použiteľnosti je dĺžka času, kým sa zlepšenie nemusí zmeniť alebo modernizovať. Porovnajte dobu použiteľnosti s termínom prenájmu. Vo všeobecnosti prijaté účtovné zásady vyžadujú, aby sa zlepšovanie odpisovalo rovnomerne počas kratšieho obdobia buď doby použiteľnosti, alebo nájomného obdobia. Napríklad, ak by zdokonalenie dosiahlo 1 000 dolárov a trvá najmenej 10 rokov a lehota nájmu je päť rokov, znížili by ste náklady počas obdobia piatich rokov s nákladmi 200 dolárov ročne.
Obnovenie nájmu
Účtovanie zlepšenia nájomného sa stáva zložitejším, ak nájom zahŕňa opčné obnovenie. Napríklad môžete mať prenájom nehnuteľnosti na tri roky, ale máte možnosť obnoviť ďalšie tri. GAAP vyžaduje, aby v prípade, že je obnovenie primerane zabezpečené, zahrnete do obdobia odpisovania obnovovacie obdobie alebo obdobia. Situácie, ktoré by mohli ukázať takéto uistenie, zahŕňajú sankcie za neobnovenie, opcie na vyjednávanie po ďalšom období obnovy a nájmy, ktoré sú obnoviteľné podľa možnosti prenajímateľa. Ak neexistuje záruka obnovenia, zlepšenia nájomného sa odpisujú len počas pôvodného lízingového obdobia.
Náklady na prevádzkový lízing
Pri prenájme kancelárskych priestorov sa môžete stretnúť s mnohými ďalšími nákladmi na prevádzku priestoru, ako sú údržba, servis, opravy a samotné lízingové platby. Tieto náklady nie sú kapitálom a mali by byť účtované do nákladov v období, v ktorom vznikli.
