Organizovanie zbierky na podporu neziskovej organizácie prináša komunitu zapojenú do charitatívneho úsilia. Prebiehajúca udalosť si vyžaduje zapojenie sponzorov, predstaviteľov miest a členov komunity, takže existuje veľa príležitostí pre vysielanie médií pre danú vec. Nechajte minimálne šesť mesiacov plánovať pre zábavu-spustiť fundraiser. Uistite sa, že ste pripravení a máte k dispozícii tím ľudí na propagáciu udalostí, ako aj podrobnosti o dňoch pretekov.
Vyberte charitatívnu organizáciu na získanie finančných prostriedkov získaných z podujatia. Preskúmajte históriu, povesť a finančné záznamy charity, aby ste si vybrali renomovanú charitu.
Vyberte čas, dátum a miesto pre zbierku. Beh by mal začať a končiť na tom istom mieste. Parky s dostatkom priestoru a parkovanie sú dobré miesta.
Obráťte sa na mesto, kraj alebo príslušnú obec, aby ste získali všetky potrebné povolenia. Možno budete musieť zablokovať ulicu na spustenie, takže miestna samospráva musí schvaľovať udalosť.
Vytvorte webové stránky pre fundraiser. Webová stránka musí umožniť účastníkom prihlásiť sa na beh a darovať peniaze. Všetky údaje o pretekoch by mali byť zahrnuté.
Vytvorte sponzorské balíky na získanie peňazí na pokrytie nákladov na podujatie. Sponzori by mali získať uznanie na podujatí, propagačných materiáloch a na webových stránkach. Kontaktovať a zabezpečiť sponzorov. Vypracujte rozpočet udalosti.
Propagujte udalosť. Odoslať výbuchy e-mailom do zoznamu e-mailov charitatívnych organizácií. Napíšte tlačové správy a pošlite ich miestnym redaktorom a spravodajcom pre mediálne pokrytie. Opýtajte sa miestnych firiem, aby rozdávali letáky.
Zbierajte dary pre dary. Bežci musia byť zásobovaní vodou a potravinami, ako sú bielkovinové tyčinky, bagely alebo banány. Odovzdávajte bežným batožinám tašky s položkami od sponzorov a darcov.
Nájom dodávateľov zaobchádzať s konkrétnymi detailmi, ako je nastavenie kužeľov pozdĺž bežnej cesty a poskytovanie prenosných toaliet. Vymeňte externých odborníkov na údaje, ktoré priamo súvisia s pretekom, ako je napríklad udržiavanie časy bežcov a poskytovanie štartových a cieľových čiar.
Nájdite dobrovoľníkov pre zábavnú udalosť. Dobrovoľníci sú potrební pred podujatím na vytvorenie záujmu a zhromažďovanie darov. Prideľte povinnosti dobrovoľníkom aj v deň podujatia, ako napríklad rozdávanie vody, rozdávanie batožín alebo registračné povinnosti.
Posielajte e-maily s poďakovaním po udalosti. Účastníci a sponzori chcú vedieť, koľko peňazí bolo vynaložených na charitu, tak zahrňte tieto údaje spolu s informáciami o budúcom ročníku, ktoré by priniesli záujem.
