Fundraisers vyžadujú odhodlanie, organizáciu a veľa ducha. S správnym plánovaním a dobrým tímom môžu byť s veľkým úspechom vytiahnuté. Chuť-testovanie fundraiser je skvelý nápad pre tých, ktorí chcú vyskúšať niečo, čo nielen robí peniaze, ale prináša aj spoločenstvo. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete naplánovať zbierku chuťových testov vrátane vyžiadania darov z miestnych pizzových kĺbov, ktoré ponúkajú rôzne potraviny z kuchárskej knihy, ktoré tiež predávate alebo hostite potluck, kde každá tabuľka ponúka porcie rôznych potravín za lacné cestovné.
Vytvorte spoločne výbor. Zapojte rodinu, priateľov a ďalších záujemcov do plánovania podujatia. Priraďte každú z nižšie uvedených úloh inému členovi výboru a zabezpečte, aby boli pre každý z nich stanovené lehoty. Budete tiež musieť prijať dobrovoľníkov pre aktuálnu udalosť.
Určte formát udalosti testovania chuti. Najjednoduchší formát je požadovať darovanie potravín a potom účtovať malý poplatok za stravovacie lístky. Môžete tiež vyzdvihnúť dary na každej potravinovej stanici. Ďalšou možnosťou je kontaktovať miestne reštaurácie za darovanie.
Plán, plán, plán. Pridajte svoj dátum, možnosti, úlohy a ciele na papier. Tento plán a časovú os aktualizujte často a podľa potreby upravte. Určiť ciele. Sú rovnako dôležité ako lehoty a sú dôležitou súčasťou plánu. Ak neviete, kam idete, ako sa tam dostanete? Určite, čo chcete dosiahnuť, a získajte svoj tím nadšení.
Vytvoriť mechanizmus na prijímanie darov. Môžete to urobiť založením účtu v banke na prijatie darov, vytvorením účtu Paypal alebo jednoduchým zriadením miesta, kde môžu byť prijaté hotovostné dary.
Odošlite listy, ktoré vyhľadávajú dary od miestnych firiem na dodávky, darovanie hál a potraviny. Uistite sa, že tieto listy jasne vyjadrujú, kde budú prijaté dary a kto s nimi bude klásť otázky.
Propagujte svoju udalosť. Použite sociálne médiá na to, aby ste dostali toto slovo vytvorením webovej stránky alebo stránky Facebooku a poslali ich priateľom a požiadali ich, aby dostali slovo. Rozvíjajte letce, ktoré budete visieť okolo vašej komunity. Obráťte sa na svoje miestne noviny, aby zistili, či majú sekciu o sociálnych oznámeniach, kde sa prideľuje voľný priestor pre charity alebo oznamy o fundraiser.
Rozhodnite sa o zábave. Chcete zaujať miestne deti na vystúpenie? Miestny zbor? Možno len nejaká ľahká hudba hrá v pozadí. Čokoľvek si vyberiete, budete musieť zaregistrovať dobrovoľníka, aby ste to koordinovali.
Usporiadajte pravidelné stretnutia s tímom dobrovoľníkov. Môže ísť o virtuálne stretnutia prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo osobne. Pravidelné registrácie môžu zabezpečiť, že plány sú na ceste, keď prejdete k veľkej udalosti.
