Part auctions, part raffle, part fundraiser, čiastočné propagačné vozidlo, štvrťročná aukcia je vír činnosti, ktorá môže byť zábavná aj zisková. Tiež ste ich počuli nazývať štvrťročné fundraiser, quartermania alebo pádlo strany. Ako naznačujú názvy, účastníci ponúkajú štvrťroky na položkách, ktoré dúfajú, že vyhrajú, a držia číselné pádlo. Všetky štáty, ktoré umožňujú štvrťročné aukcie, majú zákony, ktoré ich upravujú, a môžu sa uplatňovať aj niektoré miestne zákony.
Čo je aukcia štvrťroka?
Štvrtá aukcia je fundraiser, ktorý sa koná pre charitatívnu príčinu, v ktorej účastníci stávok - zvyčajne od jedného do štyroch - u položiek darovaných podnikmi alebo jednotlivcami. Môže sa tiež nazvať quartermania, vysvetľuje Trisha Gutierrez z QMFundraising, ktorá sa nazýva Queenmania queen.
"Quartermania je kríž medzi dražbou a tomblom," povedal Gutierrez. "Keď sa prihlásite a zaregistrujete, dostanete odbavovacia taška, ktorá má pádlo s číslom a je tam čip, ktorý zodpovedá tomuto číslu v čipovom liste."
Ďalšie pádla je možné zakúpiť za príplatok zvyčajne rovnakým spôsobom, ako si hráči Bingo môžu kúpiť niekoľko kariet Bingo. Namiesto čipov používajú niektoré štvrťročné aukcie ping-pongové loptičky, pretože pádla sú často pingpongovými pádlami. To je dôvod, prečo sa niekedy nazývajú aj lopatkami.
Keď každá položka prichádza do úvahy, dražiteľ ju opisuje a uvádza, či je ponuka jedna, dve, tri alebo štyri štvrťroky. Tí, ktorí majú záujem, umiestnia svoje priestory do koša na stôl, kde sedia, a zdvihnú svoje očíslované pádlo alebo pádlo, ak umiestnia viac ako jednu ponuku. Dražiteľ alebo jej pomocník potom vytiahne z koša jeden loptičku alebo čip a oznamuje víťazné číslo.
Víťaz musí mať však cenu na výhru. Ak držíte pádlo štyri, ale rozhodnete sa, že neponúknete na položku a lopta štyri sa vytiahne z koša, nevyhráte, pretože ste na ňu neponáhli. Namiesto toho sa z koša vytiahne ďalšia guľa a to pokračuje, až kým nie je zápas medzi náhodne vybranou loptou a očíslovaným pádlom, ktorého vlastník zadal ponuku. Po vyhlásení víťaza víťaz zbiera danú položku, štvrtky sa zhromažďujú z kontajnerov na stôl a nová položka príde na ponuku.
Na konci aukcie sa všetky vstupné poplatky a ponuky spočítajú. Náklady, ako sú náklady na miesto konania, sa platia a zvyšok výťažku sa zašle zvolenej charite. Väčšina aukcií trvá niekoľko hodín.
Sú štvrťročné aukcie právne?
Závisí to od vášho stavu a miestnych zákonov. Väčšina štátov považuje štvrťročné aukcie za formu tomboly a upravuje ich podľa svojich štátnych zákonov o hazardných hrách alebo tomboly. Alabamské a Havajské zákazy tomboly (a teda aj štvrťročné aukcie). Väčšina, ak nie všetky ostatné štáty vyžadujú tomboly, ako sú štvrťročné aukcie, ktoré majú prospech z dobročinných dôvodov. Organizácie musia požiadať a získať povolenie na spustenie štvrťročných aukcií a musia predložiť papierovanie po aukcii. Predtým, ako budete mať štvrtinu aukcie, nezabudnite skontrolovať zákony vo vašom štáte, ako aj vašu miestnu krajskú alebo mestskú vládu.
"Uistite sa, že držíte štvrťrokovú aukciu z oprávnenej príčiny," upozornil Bobbi Anderson, ktorého organizácia Change4Vets v októbri 2018 usporiadala štvrtinu aukcie v Boonesboro, Maryland, aby si kúpila jedlo a vianočné darčeky pre bezdomovcov a potrebných veteránov v nemocniciach a opatrovateľských domoch v okolí. Účastnila sa štvrtej aukcie, ktorú držali iní, ktorí sa vždy nezdávali, že darujú väčšinu svojich výnosov na charitu, poznamenala.
Ako tri štvrťročné aukcie profitujú
Ak máte ziskové podnikanie, zvyčajne nemôžete legálne držať štvrtinu aukcie, aby ste získali peniaze pre svoju firmu. Takže, ako môže podnik profitovať z štvrťročnej aukcie? Je to lacná publicita, ktorá je lacnejšia ako reklama a dobré vzťahy s verejnosťou, pretože vaša spoločnosť je uznávaná ako spoločnosť, ktorá podporuje komunitu alebo tých, ktorí ju potrebujú. Ak máte podnik, ktorý predáva produkty alebo skúsenosti a darujete jeden alebo viac produktov alebo skúseností, ktoré sa majú vydražiť, vaša firma bude spomenutá v reklame uskutočnenej na propagáciu aukcie a mali by ste ju tiež propagovať. Pošlite pozvánky všetkým svojim klientom, obchodným partnerom a priateľom a zdôraznite, že je to dôležitá vec.
"Naša skupina dodávateľov má štvrťročné aukcie, aby zákazníkov priniesla našim predajcom a získala ich malé podniky v komunite," vysvetľuje Eileen Suszek, prezident spoločnosti California City Sunshine Vendors a majiteľ domáceho sviečka Maker. Uskutočnili štvrťročné aukcie v prospech miestneho útulku pre zvieratá, operačného batohu, kŕmenia hladného a ďalších.
Na aukcii vidia všetci účastníci a počujú o vašich produktoch a spoločnostiach. Môžete dať letáky, brožúry a vizitky na mieste, aby ste zvýšili svoju zákaznícku základňu. Ak sa zúčastníte aukcie, budete mať k dispozícii odpovede na otázky, ktoré môže mať niekto, a môžete získať nové potenciálne zákazníkov pre váš mailing list. Medzitým môžu víťazi využiť alebo zažiť to, čo ste darovali, a ktokoľvek v ich blízkosti to uvidí. Všetko, čo vás stojí, sú vaše náklady na produkty alebo služby, ktoré ste darovali.
Tipy a úskalia
Najväčší problém, ktorý Suszek zistil v bežiacej štvrtine aukcií, je, žiaľ, podvádzanie a videl veľa rôznych druhov podvádzania. "Ľudia neposkladajú štvrtiny do vedier a takisto držia pádla … prepínače, ak číslo, ktoré bolo nazvané, nie je pádlo, ktoré dajú … vyberajú peniaze z vedra, ak nezískali …. namiesto štvrťrokov zavádzajú nikláky, "vysvetlil Suszek. Keď dodávatelia alebo členovia správnej rady vidia, že niekto podvádza, postupom je povedať jej a ona ju kľudne zvládne. Zábavný duch aukcie môže pokračovať bez prerušenia.
Práca s kooperatívnymi, spoľahlivými dodávateľmi je tiež kľúčová. "Uistite sa, že vaši dodávatelia darujú dobré produkty," povedal Anderson, "takže ľudia budú chcieť ponúknuť na nich." Mnohé štvrťročné aukcie stanovujú minimálnu hodnotu pre každú položku vydraženého.
Dodávatelia a dokonca aj charitatívne organizácie by mali pomôcť pri propagácii. Obaja by mali vytlačiť a distribuovať letáky, predávať lístky a rozprávať sa o nich v sociálnych médiách. Skutočným lístkom na úspešnú aukciu v štvrťroku sa stáva veľa ľudí na sedadlách. Čím viac ľudí navštevuje, tým viac miestností sa postavíte.
