Podniky považujú za užitočné pochopiť celkové náklady spojené s daným návrhom alebo projektom pri rozhodovaní o budúcnosti. Celkové náklady sa vzťahujú na celkové náklady spojené s výrobou produktu, poskytovaním služby alebo realizáciou projektu.
Celkové náklady
Údaje o celkových nákladoch musia predstavovať širokú škálu premenlivých a fixných nákladov, ktoré prinášajú poskytovanie služby, výrobu produktu alebo dokončenie projektu. Variabilné náklady zahŕňajú čokoľvek s konkrétnou sumou v dolároch, ktorú podnik môže priradiť, alebo náklady, ktoré sa menia v závislosti od vonkajších síl a celkovej výrobnej aktivity. Tieto náklady zahŕňajú okrem iného aj ceny materiálu, náklady na dopravu a služby. Fixné náklady zostávajú nezmenené bez ohľadu na vonkajšie sily a zahŕňajú platby za pôžičky, nájomné a platy.
Ročné súhrnné náklady
Podniky môžu tiež vykonávať ročnú súhrnnú analýzu nákladov, aby lepšie pochopili náklady na prebiehajúci projekt alebo zmenu operačného postupu. Ak podnik, ktorý historicky poskytuje službu, sa presúva do výroby línií produktov súvisiacich s jej službou, ročná analýza súhrnných nákladov pomáha podnikom určiť, či bude pokračovať vo výrobnom podniku. Ak celkové náklady klesnú v priebehu času alebo zostávajú stabilné, pravdepodobne to zaručuje rozšírenie experimentu. Ak celková cena stúpa bez následného zvýšenia zisku, pravdepodobne to znamená, že experiment musí byť ukončený.
Príklad aplikácie
Povedzme napríklad, že podnik má dostatok rastu, že dosahuje 90% výrobnej kapacity a očakáva, že budúci dopyt stúpne. Vedúci prevádzky naznačuje, že podnik postaví ďalšiu továreň na uspokojenie budúceho dopytu. S cieľom pomôcť tomuto rozhodnutiu sa majiteľ firmy pýta na celkové náklady na výstavbu nového zariadenia a celkové náklady na vybudovanie nového zariadenia na jeden, dva a tri roky. Vlastník firmy potom porovnáva náklady na vybudovanie zariadenia a personálne zaťaženie nákladov na presun existujúcej infraštruktúry a personálu, aby splnil predpokladaný dopyt. Ak náklady na spustenie projektu na niekoľko rokov prevyšujú náklady na vybudovanie nového zariadenia, majiteľ firmy schvaľuje iniciatívu.
dôležité informácie
Odvodenie celkových nákladov na budúcu činnosť sa často ukáže ako zložité.Akékoľvek budúce prognózy musia odhadnúť variabilné náklady na základe existujúcich informácií a historických trendov, ale nemôžu zohľadňovať vonkajšie faktory, ktoré menia budúce variabilné náklady, napríklad náhle zmeny v nákladoch na palivo alebo materiál. Predpokladané agregované náklady sa musia odhadnúť aj na ľudské faktory. Napríklad celopodniková zmena v softvéri vytvára predvídateľné náklady, ako sú softvérové licencie a školenia. Je omnoho ťažšie predpovedať celkovú stratu efektívnosti a trvanie straty efektívnosti, pretože zamestnanci sa dostanú rýchlosťou do nového softvéru, hoci táto strata efektívnosti prispieva k celkovým nákladom.
