Na povrchu sa náklady na predaj zdajú byť jednoduchým číslom na výpočet - stačí pripočítať sumu, ktorú ste zaplatili, aby ste vytvorili inventár, ktorý ste predali zákazníkom počas daného obdobia. Keď začnete kopať do nej, môže byť ťažké zistiť, čo sa počíta ako výrobné náklady a čo je bežný obchodný náklad. Jednoducho povedané, ak ste vynaložili len výdavky na výrobu produktu, potom sa to započíta do nákladov na predaj.
Tipy
-
Jeden spôsob, ako vypočítať náklady na predaj, je pripočítaním počiatočného inventára k akýmkoľvek nákupom, ktoré vykonáte počas daného obdobia, a potom odpočítaním koncového inventára.
Aké sú náklady na definíciu predaja?
Náklady na predaj merajú náklady na inventár, ktorý podnik predáva počas určitého obdobia. "Náklady" v tomto kontexte zahŕňajú všetky priame náklady potrebné na vytvorenie položky, ako sú suroviny, náklady na prácu, balenie a skladovanie.
Kľúčové slovo tu je "priame". Výdavky, ktoré by ste aj tak vznikli, bez ohľadu na to, či ste vytvorili akýkoľvek produkt, sa neberú do úvahy. Napríklad cena predaja svadobného fotografa môže zahŕňať pracovné hodiny, film, bleskové žiarovky a album, ktorý vytvorí pre šťastného páru. Nezahŕňa nájomné v priestoroch svojho štúdia, pretože musí platiť tieto náklady, či obsluhuje jedného klienta alebo sto klientov.
V prípade služieb v oblasti služieb, ako je právnická firma alebo agentúra pre grafický dizajn, náklady na predaj budú vo všeobecnosti zahŕňať dane z pracovnej sily, prínosov a miezd daňovníkov, ktorí generujú zúčtovateľné hodiny. Je to preto, že veci, ktoré potrebujú na to, aby robili svoju prácu, ako napríklad počítačový softvér, zostávajú rovnaké bez ohľadu na to, koľko hodín účtujú. V prípade veľkoobchodnej činnosti budú náklady na predaj vo veľkej miere zahŕňať tovar, ktorý bol kúpený od výrobcu.
Keďže náklady na predaj sú v podstate náklady na podnikanie, zaznamená sa ako výdavky na podnikanie vo výkaze ziskov a strát. Náklady na predaj sú známe aj ako cena predaného tovaru a oba pojmy sa používajú zameniteľne.
Príklad výpočtu predaja
Predstavte si, že ste práve začali obchod s kuchynským stolom, ktorý predával tričká. Kúpite si košele od výrobcu za cenu $ 5 za kus a stojí vám to $ 1 na balenie, označenie a odoslanie každej košeľky. Môžete predávať tričká za 8 dolárov, čo je zisk alebo "marža" 2 doláre za tričko. Na začiatku mesiaca sa rozhodnete zakúpiť 100 košelek, ktoré dúfate, že budete počas tohto mesiaca predávať. Celkové náklady na nákup sú 100 x 5 alebo 500 EUR.
Predávate však iba 80 z týchto tričiek s 20 zostávajúcimi tričkami. Vzhľadom k tomu, že tieto košele vás stojí 5 dolárov každý plus $ 1 pre dopravu, náklady na predaný tovar je 80 x 6 dolárov, alebo 480 dolárov.
Aké sú náklady na predajný vzorec?
Pre väčšinu firiem je oveľa viac nákladov na predaný tovar ako veľkoobchodná cena produktu a trochu dopravy. Ostatné náklady súvisia s výrobou výrobku, napríklad s nákladmi na komponenty, suroviny, prácu a výrobnú réžiu. Jednoduchší spôsob, ako vypočítať náklady na predaný tovar, keď existuje veľa nákladov na doplnenie, je pomocou nasledujúceho vzorca:
COGS = Začiatok zásob + Nákupy počas obdobia - Ukončenie zásob
Inventár, ktorý zostal z predchádzajúceho obdobia, obsahuje "počiatočný inventár". Zaznamenáte všetko, čo ste nepredali počas posledného mesiaca, štvrťroka alebo roka. Pre nášho podnikateľa s kuchynským stolom na tričká, skutočnosť, že práve začína znamená, že počiatočný inventár je nulový.
Rovnako ako názvy naznačujú, že "nákupy vykonané v priebehu obdobia" zahŕňajú akýkoľvek dodatočný inventár alebo komponenty, ktoré kupujete počas účtovného obdobia, alebo akékoľvek dodatočné práce, ktoré prinášate na pomoc pri výrobe svojich položiek. Ak predajca tričiek objednal ďalších 50 košikov od výrobcu, tieto položky by zahŕňali jeho nákupy počas roka. Náklady na tieto položky sa pridávajú do počiatočného inventára, aby sa získali celkové náklady na inventár. Na konci tohto obdobia sa všetky produkty, ktoré ste nepredali, odpočítajú od celkových nákladov na inventár. Výsledkom je cena tovaru predávaného za daný rok.
Príklad výpočtu pomocou vzorca COGS
Ak sa vrátite k príkladu predajcu tričiek kuchynského stola, ak sú rovnaké čísla zapojené do vzorca COGS, mali by ste získať rovnaký číselný výsledok pre náklady na predaj. Ako nový podnik má tento podnik počiatočný inventár nula, čo znamená, že z predchádzajúceho mesiaca nezostal žiadny inventár. On potom kúpil 100 tričiek na 5 dolárov každý a predal 80 z nich. Pre 80 košikov ako skupinu, on urobil 80 dolárov v hodnote ďalších nákupov, vo forme balenia a prepravy za cenu $ 1 za košeľu. Zvyšných 20 košikov, ktoré nepredali, tvoria jeho koncový inventár a ocení ich za cenu, teda 20 x 5 alebo 100 dolárov.
Použitím vzorca COGS získate:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Ako vidíte, konečný údaj je rovnaký ako výpočet nákladov na predaj.
Prečo sú náklady na predaj dôležité?
Odpočítajte náklady na predaj z príjmov spoločnosti a získavate hrubý zisk spoločnosti. Hrubý zisk hodnotí, ako efektívne riadi svoje dodávky a prácu vo výrobnom procese a je dôležitým ukazovateľom. Ak sa zvýšia náklady na predaj, hrubý zisk sa zníži. Ak poklesnú náklady na predaj, hrubý zisk stúpa. Zatiaľ čo minimalizácia vášho hrubého zisku môže byť za určitých okolností prínosom pre účely dane z príjmu, celkovo budete mať nižší zisk pre svojich akcionárov a menej peňazí na reinvestovanie do podnikania.
Aké sú niektoré komplikácie s COGS?
Zvyčajný vzorec COGS predpokladá, že spoločnosť používa periodický inventarizačný systém. Tento systém predpokladá, že ak sa zásoba už nenachádza v sklade, musí byť predaná zákazníkovi. V skutočnosti môže byť položka presunutá, odcudzená, zlomená alebo zastaraná. Takže výpočet môže priradiť príliš veľa výdavkov na tovary, ktoré boli predané, a narušiť obraz.
Podniky, ktoré používajú počítačové systémy na riadenie zásob, pravdepodobne budú prevádzkovať systém trvalého inventára, v ktorom sa neustále aktualizujú záznamy o prijatých položkách, predaných položkách, útržkoch a presunoch. To by malo priniesť vysokú presnosť, pokiaľ ide o výpočet nákladov na predaj.
Ako znižuje inventarizácia náklady na predaj?
Ďalším problémom s COGS je, že je ľahko manipulovateľné, ak chce spoločnosť pripraviť knihy. To preto, lebo výpočet závisí vo veľkej miere od metodológie, ktorú spoločnosť používa na oceňovanie svojho koncového inventára. Zvážte nasledovné, aby ste zistili, ako sa zmenia náklady na predaj, a to jednoduchým prepínaním metódy oceňovania:
- Prvé ocenenie First In, First Out predpokladá, že inventárne položky sa používajú alebo predávajú v poradí dátumu, najprv od najstaršej položky. Keď ceny stúpajú, podnik, ktorý si vyberie FIFO, najskôr predá svoj najstarší a teda najlacnejší tovar. To vedie k nižším nákladom na predaj.
- Hodnota Last In, First Out predpokladá, že novšie položky sú prvé použité. Teraz, keď sa ceny zvyšujú, drahšie predmety sa predávajú ako prvé, čím sa prekladajú na vyššie náklady na predaj.
- Metóda priemerných nákladov spriemeruje náklady na inventárne položky bez ohľadu na dátum nákupu. Táto metóda vyrovnáva akékoľvek extrémne zvýšenie alebo zníženie cien a poskytuje konzistentnejší výsledok.
