Účtovníctvo je interná obchodná funkcia, ktorá pomáha spoločnosti sledovať finančné informácie súvisiace s jej obchodnými činnosťami. Záznamy o aktívach a inventári sú dokumenty alebo účty obsahujúce informácie týkajúce sa hmotných a nehmotných položiek, ktoré poskytujú spoločnosti hodnotu. Udržiavanie presných záznamov o majetku a inventári je nevyhnutné pre fungovanie efektívnej a efektívnej organizácie. Ak spoločnosti majú nepresné alebo neplatné informácie, manažment nemusí byť schopný rozhodovať o spoločnosti.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
inventár
-
Aktíva
-
Účtovný systém
-
Finančné informácie
Oddeľte obežné aktíva od dlhodobých aktív. Obežné aktíva sú položky používané za menej ako 12 mesiacov a zahŕňajú peňažné prostriedky a peňažné ekvivalenty, obchodovateľné cenné papiere, inventár a pohľadávky, medzi niekoľkými inými v závislosti od spoločnosti. Dlhodobý majetok trvá dlhšie ako 12 mesiacov a spadá pod zariadenia, budovy a zariadenia.
Aktuálne prehľadávajte záznamy o aktívach. Vlastníci a správcovia firiem by mali skontrolovať bežné účty aktív na dennej, týždennej alebo mesačnej báze. Tieto aktíva sa často menia - najmä inventár - a potrebujú neustále kontroly, aby sa zabezpečila presnosť a platnosť.
Opätovne oceniť dlhodobé aktíva podľa princípov spravodlivej trhovej hodnoty. Všeobecne uznávané účtovné zásady zvyčajne vyžadujú, aby spoločnosti periodicky aktualizovali dlhodobé hodnoty aktív. Nové hodnoty poskytujú informácie o tom, čo spoločnosť mohla predať aktíva v podmienkach na otvorenom trhu, čím vytvorí lepší obraz o hodnote spoločnosti.
Vyberte metódu oceňovania inventára. Spoločnosti môžu oceniť inventár pomocou metód FIFO, LIFO alebo metódy váženého priemeru. FIFO vyžaduje, aby spoločnosti najprv predávali najstarší inventár, najskôr LIFO novší inventár. Pri metóde váženého priemeru nezáleží na tom, že všetky zásoby nesú rovnaké náklady.
Upravte inventár na znehodnotenie, krádež alebo zastarávanie. Spoločnosti by mali periodicky kontrolovať inventár, aby sa zabezpečilo, že všetky čísla budú presné a platné. To umožňuje majiteľom a manažérom firiem pochopiť, kedy sa majú zásoby zásobovať novými produktmi.
Tipy
-
Interné a externé audity môžu pomôcť spoločnostiam udržiavať presné záznamy o majetku a zásobách. Audity poskytujú vlastníkom a manažérom názor tretej strany na presnosť, platnosť a relevantnosť týchto záznamov.
Výstraha
Neschopnosť udržiavať presné záznamy o majetku alebo inventári môže mať vplyv na daňovú povinnosť spoločnosti. Mnohé štáty posudzujú dane z hmotného majetku v podniku a robia presné záznamy o týchto položkách dôležité.
