Audit je zvyčajne nevyhnutnou funkciou na udržanie kvalitných operácií. Audity ďalej pomáhajú zmierňovať organizačné riziko, ktoré sa dá preložiť do stratených dolárov. Ak chcete presvedčiť manažment, že je potrebný audit, musíte napísať návrh, ktorý musí obsahovať prehľad o tom, aké informácie poskytne audit a čo sa v dôsledku auditu zmení. Mal by tiež poskytovať časový rozvrh, odhad nákladov a silné spojenie s poslaním a cieľom podnikových cieľov.
Určite konkrétny proces, ktorý sa má auditovať. To musí byť kritický proces pre obchodné operácie.
Vypracujte zoznam najmenej troch dôvodov, ktoré podrobne vysvetľujú dôležitosť tohto procesu v rámci organizácie. Vysvetlite, čo sa stane, ak dôjde k zlyhaniu kroku v procese alebo ak kvalita procesu klesne.
Umiestnite hodnotu do procesu. Toto je suma peňazí stratených, ak proces zlyhá. Trest môže byť tiež legálny. V týchto prípadoch zahŕňajú náklady na právne poplatky vo výpočte.
Zahrňte zoznam všetkých obchodných partnerov, ktoré sú súčasťou procesu. Identifikujte ich úlohu, názov a kontaktné informácie.
Uveďte časový rozvrh auditu. Zahrňte stretnutie o úvodnom audite, tri medzníky a koniec auditu. Zahrňte do časového riadku odhad dátumu dokončenia.
Vypočítajte náklady na audit. Odhad nákladov na návštevy mimo kancelárie alebo cestovné.
