Podniky, ktoré predávajú svoje tovary a služby zákazníkom s nevyhnutnou úverovou povinnosťou, musia riešiť nedobytné pohľadávky. Niektorí zákazníci nebudú nikdy platiť peniaze, ktoré dlžia spoločnosti. Spoločnosti prijímajú opatrenia na vymáhanie peňazí, ktoré dlhujú zákazníci. Ak nie sú úspešné, považujú účty za nevymožiteľné. Spoločnosti účtujú za nevymožiteľné účty pomocou dvoch metód - metódy priameho odpisovania a metódy emisných kvót.
Metóda priameho odpisovania
Spoločnosti používajú metódu priameho odpisovania, keď rozhodnú, že nie je šanca získať peniaze, ktoré dlhuje zákazník. Spoločnosti by mali vyčerpať všetky pokusy o zotavenie pred odpísaním nesprávneho dlhu. Ak chcete písať dlh off, spoločnosti debetujú účet zlyhania pohľadávok a pripíšu účet na pohľadávku. Vnútorná daňová služba vyžaduje metódu priameho odpisovania, hoci nie je v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP).
Výhody a nevýhody metódy priameho odpisovania
Výhodou použitia metódy priameho odpisovania je, že je jednoduché. Spoločnosti musia vykonať len dve transakcie na sumu pohľadávok zákazníka. Ďalšou výhodou je, že spoločnosti môžu svoje ročné daňové priznania odpisovať svoj dlh. Nevýhodou metódy priameho odpisu je možnosť manipulácie s nákladmi, pretože spoločnosti zaznamenávajú výdavky a výnosy v rôznych obdobiach. Spoločnosti by preto mali túto metódu používať len pre malé sumy, ktoré nemajú významný vplyv na finančné záznamy. Ďalšou nevýhodou je, že súvaha nie je presným vyúčtovaním pohľadávok spoločnosti.
Metóda príspevkov
Vedenie používa metódu prípustnosti na metódu pochybných účtov na odhadovanie kreditných účtov, ktoré zákazníci nebudú platiť. Spoločnosti okamžite neodpisujú účty. Namiesto toho manažment využíva finančné informácie z minulosti na odhad stavu nedobytných dlhov. Prvé účtovné zápisy v rámci metódy príspevkov zahŕňajú výdavky z dlhu na zlé pohľadávky a úver na opravné položky na pochybné účty. Ak sa spoločnosť domnieva, že účet je úplne nevymožiteľný, účtuje debet na opravné položky na pochybné účty a úver na pohľadávky.
Klady a zápory metódy príspevku
Výhodou metódy príspevku je to, že spĺňa zodpovedajúci princíp, ktorý umožňuje presné finančné záznamy. Ďalšou výhodou je, že v súvahe sa presne vykazujú pohľadávky, ktoré prinášajú prospech investorom a manažmentu. Nevýhodou je, že manažment by mohol nesprávne odhadnúť odpisy o veľké rozpätie, čo môže spôsobiť, že spoločnosti nesprávne stanovia čistý zisk.
