Nie je žiadnym tajomstvom, že počítače zmenili spôsob, akým robíme takmer všetko, najmä v podnikateľskom prostredí. Zatiaľ čo počítačová technológia prináša mnoho výhod, existujú aj riziká, ktoré sú súčasťou dnešného pracoviska. Riadenie týchto rizík pri využívaní príležitostí a prínosov je kľúčom k udržaniu vašej spoločnosti efektívnej, rentabilnej a pokročilej vpred, pretože sú k dispozícii ešte modernejšie technológie.
Zvyšuje efektívnosť procesov
Vďaka počítačovej technológii sa automatizácia procesov stala oveľa bežnejšou, čo umožňuje podnikom vyrábať viac za menej času. Rozsah automatizovaných procesov je rozsiahly, vrátane návrhu a spracovania produktu vo výrobe. Doprava, vedenie účtovníctva a riadenie služieb zákazníkom boli zjednodušené aj v spoločnostiach s výrobkami a službami. Riešenie objemu papierovania v podnikaní sa taktiež stalo efektívnejším, keďže písanie a úprava dokumentov sa teraz vykonávala na počítačoch namiesto pred 30 rokmi, kedy sa obyčajne používali výpalky a kópie.
Zmeny zamestnaneckých rolí
Predtým, než sa počítačové technológie stali bežnými, väčšina firiem potrebovala teplé telo na zvládnutie každého aspektu procesu. S príchodom počítačov je potrebných menej ľudí na zvládnutie opakovaných výrobných úloh, marketingu alebo každodenných operácií. Zatiaľ čo to môže podporiť spodnú líniu spoločnosti, to pre ľudí, ktorí prídu o prácu kvôli automatizácii, neudelí veľa. Na druhej strane, stáva sa efektívnou v počítačovej technológii si vyžaduje nový súbor zručností. Nová technológia dáva ľuďom, ktorí sú ochotní naučiť sa nové zručnosti, šancu nájsť nové typy pracovných miest.
Bezpečnostné obavy
Ukladanie a prístup k dôležitým informáciám v momente upozornenia je veľkou výhodou pri používaní počítačov na sledovanie údajov spoločnosti. Zároveň narastá riziko narušenia bezpečnosti. Koneckonců, ak niekto chytřejší príde a môže zničiť údaje spoločnosti, zákazníci, zamestnanci a podnikatelia sú ohrozené. Ešte horšie je, že niektoré spoločnosti povzbudzujú svojich zamestnancov, aby používali svoje vlastné smartfóny, tablety a notebooky na úlohy súvisiace s prácou. To otvára dvere viac potenciálnym narušeniam bezpečnosti, ak existuje malý protokol na zachovanie firemného tajomstva v každom druhu zariadenia. Implementácia antivírusového softvéru a zablokovanie zamestnancov z vnútropodnikových sietí v prípade, že neprijmú preventívne opatrenia pomáhajú zmierniť toto riziko.
Ochrana osobných údajov
Podniky nachádzajú schopnosť zhromažďovať a analyzovať informácie o svojich zákazníkoch a vyhliadkach najlepším prínosom počítačovej technológie. Zákazníci sa však na to nemôžu cítiť tak nadšení a vidieť to ako inváziu súkromia. Pridajte k tomu používanie sociálnych médií na získanie ďalších stúpencov v podnikaní a životy ľudí sú čoraz transparentnejšie pre každého, kto je ochotný urobiť malý výskum. To platí aj pre zamestnancov na pracovisku, pretože firmy môžu vyžadovať, aby ich manažéri a zamestnanci boli prístupní 24 hodín denne pomocou mobilného telefónu. Zatiaľ čo to môže byť skvelé pre spoločnosť pre udržiavanie kariet v jej podnikaní, zamestnanci strácajú časť svojho súkromia.
