Úlohy manažéra projektu a koordinátora projektu sú úzko spojené. Vezmite napríklad projekt informačných systémov so všetkými jeho zložitosťami dizajnu, riadenia kvality a školenia. Projektový manažér zodpovedá za celý projekt. Koordinátor projektu implementuje systém budovaním sietí spolupráce pre každý segment. Koordinátor projektu spolupracuje s projektovým manažérom ako jeho spojencom. Projektový manažér poskytuje vedenie, zatiaľ čo koordinátor dáva tím a proces dohromady na implementáciu projektu.
Popis rolí
Projektový manažér je zodpovedný za identifikáciu a riešenie projektových problémov a zaisťuje, aby projekt prebiehal podľa harmonogramu a rozpočtu. Je miestom komunikácie so zainteresovanými stranami. Zodpovedá za úspech projektu. Projektový manažér vyhľadáva pomoc od koordinátora projektu, aby urýchlil úlohy po fáze plánovania.
Úlohou koordinátora je koordinovať aktivity, zdroje, vybavenie a informácie a upozorniť manažéra projektu na akékoľvek otázky týkajúce sa koordinácie, ktoré nemôže vyriešiť.
plánovanie
Koordinátori projektov majú odborné znalosti v oblasti plánovania. Projektoví manažéri, ktorí sa pokúšajú kontrolovať plánovanie, sa môžu kvôli zložitosti plánovacích problémov nakoniec sústrediť na svoju riadiacu úlohu. V ideálnom prípade koordinátor projektu rozvíja počiatočný plán projektu a ubezpečuje sa, že všetky konflikty plánovania sú vyriešené pomocou rutinných aktualizácií s konečným schválením projektového manažéra.
kvality
Koordinátor projektu musí mať zručnosti prispôsobivosti, všestrannosť s administratívnymi a pomocnými zručnosťami, aby sa projekt zameral na jeho ciele.
Projektový manažér musí mať dobré komunikačné schopnosti, aby konal ako spojenie medzi projektovým tímom, subdodávateľom, zákazníkom a vrcholovým manažmentom. Jeho komunikácia udržiava tok projektu. Identifikuje potenciálne problémy a podporuje návrhy na zlepšenie celkovej výkonnosti projektu pre spokojnosť zákazníka.
výzvy
Projektový manažér sa spolieha na podporu vrcholového manažmentu pre podrobné informácie v pláne projektu. Bez dostatočných podrobností môže stratiť kontrolu, čo má za následok tímový konflikt. Nedostatok podpory vrcholového manažmentu môže byť obzvlášť náročné, keď samotný projekt nespĺňa všetky potreby zainteresovaných strán.
Hlavnou výzvou koordinátora projektu je, že má zodpovednosť s obmedzenými právomocami. V dôsledku toho sa zdá, že je náročná, ak priraďuje úlohy, pretože nesie autoritu.
