Aby bola spoločnosť úspešná, musia sa katedry naučiť spolupracovať. Napríklad predajná skupina nemôže odosielať produkty bez pomoci výrobných a logistických skupín. Manažéri majú k dispozícii niekoľko metód na zlepšenie spolupráce medzi pracovnými skupinami na pracovisku, a tým pomáhajú zvyšovať efektivitu a produktivitu. Podporovaním prostredia spolupráce vytvárate lepšie pracovisko.
Zlepšiť komunikáciu
Skupiny fungujú efektívnejšie, keď je dobrá komunikácia, čo si vyžaduje jasné správy posielané spoľahlivými kanálmi. Keď sa na tému stretnú dvaja členovia rôznych skupín, je dobré vytvoriť e-mail medzi týmito dvoma, ktorý načrtáva to, o čom sa diskutovalo a poslal kópiu členom obidvoch skupín, ktorí by tieto informácie potrebovali. Manažéri skupín by mali byť v neustálom kontakte a mali by spoločne pracovať na určení najefektívnejších spôsobov prenosu informácií medzi skupinami.
Objasniť role
Keď skupiny nemajú jasné vedomosti o úlohách, ktoré má každé oddelenie prijať v danom projekte, zmätok a frustrácia môžu rozvinúť a brániť spolupráci. Manažéri skupín by sa mali stretnúť s cieľom stanoviť usmernenia pre to, čo sa očakáva od každej skupiny, získať tieto usmernenia písomne a potom sa uistiť, že zamestnanci tieto usmernenia pochopia. Keď dve skupiny pochopia svoje povinnosti v danej situácii, je ľahšie delegovať právomoc a získať spoluprácu medzi skupinami.
Pravidelne sa stretávame
Okrem stretnutí potrebných na stanovenie usmernení a hladkých komunikačných metód by sa skupiny, ktoré úzko spolupracujú, mali stretávať raz týždenne, aby diskutovali o otázkach a dospeli k pochopeniu riešení. Jednotliví členovia skupiny môžu vzniesť obavy, ktoré treba riešiť, alebo poukázať na spôsoby, akými je spolupráca medzi skupinami silná, aby sa skupiny mohli snažiť čo najviac replikovať pozitívnu interakciu. Neustále zdieľanie myšlienok medzi členmi pracovných skupín bude silným katalyzátorom spolupráce.
Riešenie problémov rýchlo
Problémy a obavy sa objavia medzi pracovnými skupinami čas od času. Aby sa zlepšila spolupráca medzi skupinami, je potrebné, aby sa tieto otázky dostali do pozornosti každého manažéra skupiny a aby sa rýchlo riešili. Nedovoľte, aby medzi pracovnými skupinami zostali nevyriešené problémy, ktoré by sa zhoršili. Identifikujte problém, porozprávajte sa s príslušnými zamestnancami z každej skupiny a nájdite riešenie, s ktorým obe skupiny súhlasia.
