Zdá sa, že existuje toľko praktík a filozofií, ako podniky, ktoré ich majú implementovať. Jedna takáto prax, kaizen budgeting, odporúča spoločnostiam postupne znižovať náklady na ich prevádzku v priebehu času. Podobne ako každá obchodná metóda má kaizenské rozpočtovanie spravodlivý podiel na úspechoch. Má však aj určité obmedzenia.
identifikácia
Rozpočtovanie v spoločnosti Kaizen znižuje podnikové náklady, ktoré sa zameriavajú na prírastkové zmeny rozpočtu alebo praxe. Myslím si, že s malými zmenami, nielen náklady budú neustále klesať, ale tieto zmeny budú mať zvlhčujúci účinok, čo znižuje náklady aj v iných oblastiach.
Obmedzenie 1: Závislosť od komunikácie a analýzy
Kľúčovou zložkou tvorby rozpočtu kaizen je identifikácia nedostatkov v systéme alebo oblastiach, v ktorých môže byť systém zlepšený. Pretože kaizenské rozpočtovanie závisí od častých malých vylepšení na zníženie nákladov, manažéri musia mikropodnikovať procesy. Manažéri musia tiež identifikovať každý problém s procesom. To si vyžaduje úplné prerozdelenie komunikačných bariér medzi manažérmi a zamestnancami. Rozpočet Kaizenu tiež vyžaduje od manažérov, aby dôsledne identifikovali nedostatky a zlepšili činnosti zamestnancov. Obe tieto požiadavky môžu byť ťažko reprodukované štvrťrok po štvrťroku a nemajú vplyv na vonkajšie faktory, ktoré ovplyvňujú podniky.
Obmedzenie 2: Zníženie výnosov
Hoci kaizen budgeting môže pomôcť konzistentne znížiť náklady na niekoľko štvrťrokov, nakoniec sa dosiahne bariéra. Všetky náklady na prevádzku podniku možno znížiť len veľmi, ale kaizen budgeting sa zameriava na mnohé malé zmeny. Rovnako ako rozkvitanie kusu dreva, existuje len toľko spôsobov, ako odrážať každodenné operácie pomocou kaizen rozpočtu.
výhody
Rozpočet Kaizen má svoje výhody. Tento proces môže byť obzvlášť užitočný pre výrobné spoločnosti alebo podniky, ktoré sa spoliehajú na bežné denné procesy na výrobu výrobku. Rozpočtovanie v spoločnosti Kaizen môže umiestniť vedúcich pracovníkov na správne miesto; namiesto toho, aby sa sústredili na zníženie rozpočtu, mohli manažéri dôkladne oboznámiť sa s procesmi svojej spoločnosti a dôsledne rozdeliť zodpovednosť štvrť až štvrťrok.