Rozpočet je nástroj, ktorý pomáha identifikovať očakávané príjmy a výdavky za určité obdobie. Rozpočty používa manažment na kontrolu výdavkov a riadenie rastu podniku. Funkčné rozpočty sa zaoberajú výdavkami a príjmami pre konkrétnu funkciu - napríklad oddelenie alebo proces - v rámci podniku. Medzi príklady funkčných rozpočtov patria rozpočty na funkcie ako výroba, predaj, rozvoj podnikania a nákup materiálu.
prihláška
Obchodné funkcie sú často identifikované ich rozdelením do oddelení (predaj, administratíva, účtovníctvo, nákup). Funkcie však môžu prekrývať oddelenia a vytvárať funkčné rozpočty, ktoré môžu zahŕňať viac ako jedno oddelenie, ako napríklad výrobný rozpočet, ktorý zahŕňa prácu, zariadenia a materiály. Funkčné rozpočty sa zameriavajú na krátkodobé výdavky v rámci oddelenia s cieľom dokončiť proces alebo dokončiť podnikovú iniciatívu.
Napríklad rozpočet na rozvoj podnikania je príkladom funkčného rozpočtu. Rozvoj podnikania môže zahŕňať čas potrebný na rozpočet a peniaze z marketingu, predaja, správy a účtovníctva a rozpočtovania procesov, ktoré si vyžadujú pomoc od jedného alebo viacerých oddelení, ako je identifikácia potenciálnych trhov a zákazníkov, výskum konkurentov a riešenia.
požiadavky
Identifikácia a porozumenie riešenej funkcie je prvým krokom pri navrhovaní funkčného rozpočtu. Funkcie môžu prekrývať oddelenia, zdôrazňovať vzťahy medzi pobočkami spoločnosti, vytvárať dlhodobé dôsledky a popisy pracovných pozícií zamestnancov. Pochopenie a využitie vzájomných vzťahov, ktoré sa môžu vyskytnúť v spoločnosti, môže vytvoriť funkčný rozpočet, ktorý funguje efektívnejšie.
Plánovanie a vyhľadanie všetkých potrebných údajov pred zapísaním a implementáciou rozpočtu môžu zabrániť prekročeniu výdavkov. Chýba jedna kľúčová časť rozpočtu môže vyžadovať ponorenie a zmenu iných oblastí funkčného rozpočtu alebo niekoľkých oddelení rozpočtov na zaplatenie za chybu. Je potrebné urobiť dvojitú kontrolu rozpočtových čísel a aritmetiku, aby sa zabránilo chybným výpočtom.
elements
Funkčné rozpočty uvádzajú priame aj nepriame náklady potrebné na dokončenie určenej funkcie. Priame náklady sa dajú ľahko identifikovať; zahŕňajú platy zamestnancov, náklady na dodávky a zariadenia alebo náklady na platby za marketingové údaje alebo prieskumy. Nepriame náklady sa určujú ako režijné alebo administratívne náklady a zahŕňajú platby daní, verejných služieb alebo zabezpečenia. Napríklad funkcia, ktorá vyžaduje, aby zamestnanci pracovali nadčasy alebo počas víkendov, by museli zahŕňať nepriame náklady na platenie pomôcok pre nepracovné hodiny vo funkčnom rozpočte.
Funkčné rozpočty, ktoré sa zaoberajú predajom produktov, propagáciami alebo inými činnosťami vytvárajúcimi príjmy, uvádzajú výkaz príjmov a výdavkov. Každý typ aktivity vytvárajúcej príjmy by mal byť uvedený vo funkčnom rozpočte, aby bol jasný obraz o tom, ako sa dosiahne príjem. Napríklad vytvorenie funkčného rozpočtu na uvedenie nových produktov na trh by mohlo zahŕňať príjmy plynúce z predaja vzorky výrobkov spotrebiteľom. Funkčný rozpočet môže obsahovať samostatnú riadkovú položku pre očakávaný príjem získaný z predaja vzoriek online prostredníctvom distribútorov a maloobchodných predajní z tehál a malty.
Hlavné rozpočty
Funkčné rozpočty poskytujú finančné informácie potrebné na vytvorenie hlavného alebo súhrnného rozpočtu celkových výdavkov oddelenia alebo spoločnosti. Funkčné rozpočty sú zvyčajne krátkodobé plánovacie nástroje. Kombinovanie funkčných rozpočtov s hlavným rozpočtom poskytuje celkové údaje o očakávaných výdavkoch spoločnosti za rok alebo iné určené obdobie. Mestské rozpočty sú dlhodobé plánovacie nástroje, ktoré riadeniu poskytujú lepšie pochopenie zodpovednosti, aktív a kapitálových potrieb.
