Bez ohľadu na typ podnikania, ktorý prevádzkujete, je váš systém fakturácie vašich zákazníkov jedným z najdôležitejších aspektov dosiahnutia zisku. Bez efektívneho systému výberu pohľadávok budete mať náročný čas na prijímanie platieb. Bez platby nemôže vaša firma bežať. Existuje niekoľko potenciálnych systémov, ktoré môžete použiť na fakturáciu vašich zákazníkov. ten, ktorý je pre vás najvhodnejší, bude vo veľkej miere závisieť od typu podnikania, ktoré prevádzkujete.
Predplatené fakturácie
Populárna fakturačná metóda pre služby založené na službách, ako sú telekomunikačné spoločnosti alebo poskytovatelia internetových služieb, je predplatená fakturácia. Pri tomto type fakturácie zákazníci zaplatia vopred za určené množstvo služby: stanovený čas alebo jednotky. Platba je splatná a musí byť doručená predtým, ako majú zákazníci prístup k zakúpenej službe. Je to efektívny systém fakturácie, ktorý zabezpečuje, že vaše pohľadávky sú konzistentne splatené pred poskytnutím služieb.
Účtovanie fakturácie
Fakturovaná fakturácia je systém, v ktorom sa zákazník zaväzuje neskôr platiť za prijaté produkty alebo služby. Po uplynutí nastaveného fakturačného obdobia pošlete faktúru svojim zákazníkom s uvedením čísla účtu, služby alebo použitých produktov, dlžnej čiastky a termínu splatnosti platby. Softvér na účtovanie a účtovanie je k dispozícii na to, aby pomohol udržať tieto informácie. Na tieto typy účtov môže byť ťažké zhromaždiť, ak ide o zákazníkov so zlým kreditom alebo ktorí jednoducho odmietajú platbu. Ak sa zaoberáte takýmto typom fakturácie, zvážte možnosť ponúknuť zľavy pre rýchlu platbu, ale buďte pripravení priradiť zamestnancov, aby priamo kontaktovali zákazníkov za nezaplatené účty. V extrémnych prípadoch môže byť potrebné vrátiť účet na inkasnú agentúru.
Úverové a debetné poznámky
Úverové a debetné poznámky nie sú vhodné ako jediný systém fakturácie, ale sú dôležité v prípade zmien v účte alebo platbách alebo vykonaných chýb. Vydávate dobropisy zákazníkom, ktorí zaplatili za služby alebo produkty, ktoré nepoužili alebo nedostali, alebo ak chyba vo vašej fakturácii spôsobila, že zákazník preplatku zaplatí. Debitové poznámky budú použité opačným spôsobom; keď zákazník využíva viac ako predplatené príspevky alebo ak je inak spoplatnený za svoje služby. Debitové splátky v zásade vyžadujú viac peňazí od zákazníka, zatiaľ čo úverové poznámky alebo úvery sa premietajú do vrátených peňazí alebo kreditov služieb prenesených do ďalšieho fakturačného cyklu.
Fakturácia založená na objednávkach
Fakturácia založená na objednávkach môže byť prirovnaná k predplatenej fakturácii produktov. Ak je vaša firma dodávateľom alebo veľkoobchodníkom, môžete sa rozhodnúť, že od svojich zákazníkov budete musieť zaplatiť úplne alebo čiastočne, keď zadajú svoju objednávku. To prináša predchádzajúce výhody predplatenej fakturácie. Môžete tiež požiadať o čiastočnú platbu vopred a plnú platbu neskôr, kedy budete musieť svojim zákazníkom poslať faktúru požadujúcu zvyšnú platbu. Ak chcete použiť túto metódu, musíte mať presné záznamy o tom, čo zákazníci už zaplatili.
Fakturácia založená na doručení
V tomto systéme fakturácie odošlete faktúru a nákupnú objednávku s podrobnosťami o každej položke a množstve zákazníkovi spolu s ich doručením. Môžete sa rozhodnúť, že budete požadovať úplnú platbu pri doručení, alebo určiť dátum splatnosti platby na faktúre. V prípade rozdielov medzi objednávkou a faktúrou nezabudnite uviesť kontaktné kontaktné údaje.
