Audity sú interné a externé prehľady finančných informácií spoločnosti. Spoločnosti používajú audity na zabezpečenie presnosti svojich finančných informácií a predstavujú skutočnú povahu finančných transakcií. Pohľadávky sú peňažný klient a spotrebitelia dlhujú spoločnosti. Audítori používajú zásadné audítorské postupy na overenie zostatkov pohľadávok. Vecné audítorské postupy sú priame testy s použitím špecifických informácií z účtovného systému spoločnosti a finančných výkazov.
Preskúmanie procesu prijímania účtov
Prvým krokom pri kontrole procesu prijímania účtov spoločnosti je preskúmanie pôvodných informácií. Audítori zvyčajne vyberú vzorku klientov alebo zákazníkov z účtovnej evidencie pohľadávok spoločnosti a preskúmajú pôvodné informácie, ktoré viedli k aktuálnemu zostatku. Je to dôležitý krok, pretože spoločnosť môže ľahko vytvárať podvodné účtovné zostatky tým, že jednoducho pridáva falošných klientov a bilancie pohľadávok, aby posilnila svoj finančný výkaz. Preskúmanie pôvodných informácií o predaji preukáže audítorom, že skutočne došlo k predaju v účte, čo malo za následok vyváženie pohľadávok.
Účtovníci účtovníctva
Audítori zvyčajne pohovoria so zamestnancami, ktorí spravujú zákaznícke účty, aby určili, ako dobre funguje spoločnosť. Účtovní zamestnanci môžu musieť overiť informácie o pohľadávkach a zabezpečiť, aby dokumentácia zákazníka obsahovala dostatočnú zálohu. Rozhovor s týmito zamestnancami môže tiež pomôcť audítorom určiť, koľko školení dostávajú v procese pohľadávok. Nedostatok školení zamestnancov môže naznačovať možnosť vzniku chýb v procese prijímania účtov.
Overenie zostatkov s klientmi
Ďalším dôležitým audítorským postupom je kontaktovanie hlavných klientov spoločnosti a požiadanie klienta, aby overil svoje záväzky splatné voči spoločnosti. Audítori tieto externé informácie zodpovedajú interným informáciám spoločnosti. Zmeny v objeme dolára si vyžadujú ďalšie testy alebo viac informácií na určenie, prečo k týmto zmenám došlo. Audítori zvyčajne preskúmajú niekoľko mesiacov transakcií s pohľadávkami, aby určili, ako dobre funguje spoločnosť počas dlhšieho časového obdobia.
Sledovanie procesu výplaty
Skúmanie procesu splácania pohľadávok je ďalšou dôležitou súčasťou procesu auditu. Audítori kontrolujú, kedy bola spoločnosť zaplatená za tovary a služby a ako dlho trvalo, kým spoločnosť uplatnila príjmy na saldo otvorených účtov. Zmeny medzi zaplatenou čiastkou a dlžnou čiastkou musia byť odôvodnené spoločnosťou. Audítori môžu potrebovať preskúmať bankové výkazy spoločnosti, aby mohli úplne získať zálohové vklady.
