Vytvorenie správy o projekte pre neziskovú organizáciu si vyžiada čas, trpezlivosť a veľa informácií. Udržiavajte svoj prehľad krátky a úplný, aby ste zdôraznili dôležité informácie, ktoré prenášate. Neziskové organizácie sa spoliehajú na financovanie z darov a grantov, preto je obzvlášť dôležité poskytnúť čitateľom úplné zverejnenie cieľov organizácie, vplyv projektov a výdavky. Definovanie celkovej potreby projektu môže byť zložité, ale existujú niektoré základné informácie, ktoré sú nevyhnutné pre neziskové projekty.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Plán projektu
-
Projektové úspechy
-
Finančné informácie
-
Ohlasy
Vytvorte titulnú stránku, ktorá obsahuje meno organizácie, logo, názov projektu, dátum a členov tímu. Správa by mala obsahovať aj obsah, takže čitatelia môžu okamžite identifikovať a prečítať sekcie, ktoré ich zaujímajú.
Prvá časť vašej správy by mala obsahovať prehľad o poslaní, cieľoch a úspechoch projektu. Ak vaša organizácia prekročila pôvodné ciele, uistite sa, že ste zdôraznili konkrétne úspechy. Ak vaša organizácia nedosiahla stanovené ciele, nezabudnite zahrnúť získané ponaučenia, takže čitatelia vedia, že ste na správnej ceste k dosiahnutiu svojich cieľov.
Využite pozitívne odporúčania od klientov, aby ste oznamovali pozitívne vplyvy vašej neziskovej organizácie. Zvýraznite efektívnosť projektu organizácie, aby čitatelia v reportoch mohli identifikovať potrebu pokračovať v projekte a potrebe financovania.
Pridajte do svojej správy finančnú časť, ktorá jasne informuje čitateľov o finančných prostriedkoch, výdavkoch a budúcich finančných plánoch organizácie. Nepredstavujte čitateľom surové údaje a očakávajte, že vykonajú analýzu. Aby sa finančná časť stala menej čitateľnou pre čitateľov, použite grafy a súhrny. Ukazuje sa, že organizácia je finančne zodpovedná, povedie k budúcemu financovaniu od súčasných a potenciálnych investorov.
Záverečná časť správy by mala obsahovať zhrnutie, ktoré obsahuje hlavné body vašej správy. Súhrn by mal obsahovať aj informácie o ďalších krokoch na dosiahnutie nadchádzajúcich cieľov, cieľov a plánov.
