Začiatok účtovníctva zahŕňa znalosť základných účtovných princípov, ako aj vedieť, koľko si účtovať za svoje služby. Zachovanie klienta je niekedy viac práce ako skutočný účtovník. Akonáhle máte pozornosť potenciálneho klienta, diskutujte o konkurenčných sadzbách bez toho, aby ste sa ocitli mimo trhu. Najlepším prístupom k fakturácii za služby je ponúknuť paušálny mesačný poplatok, a nie hodinovú sadzbu. Klienti nechcú na koniec mesiaca veľké prekvapenie so statnou faktúrou. Odhadnite, koľko času z vášho mesačného času budete musieť venovať klientovi a vyúčtovať si ho na konci ukončeného mesiaca.
Naplánujte si čas stretnutia s potenciálnym klientom, či už telefonicky alebo osobne.
Diskutujte o charakteru obchodných postupov klienta. Pokúste sa získať predstavu o objeme faktúr, ktoré sa mesačne prijímajú a platia. Pozrite sa tiež, či môžete určiť, koľko faktúr dostanete zákazníkom každý mesiac. Vykonajte rýchly výpočet 0,50 USD za transakciu pre tieto položky.
Spýtajte sa, či budú potrebovať zmieriť svoj bankový účet. To zvyčajne trvá asi najviac hodinu, čo sa týka malých podnikov. V takom prípade účtujte svoju hodinovú sadzbu. Priemerní účtovníci účtujú hodinovú sadzbu vo výške 20 až 55 USD za hodinu. Ak sa chcete dozvedieť, čo účtujú ostatní účtovníci, vykonajte kontrolu vo vašej oblasti. Snažte sa zostať v priemere. Začnite na vysokej strane, ak ste dobrí pri rokovaní. Začať príliš vysoko, ale môže vystrašiť preč a stojí vás podnikania. Najlepšie by bolo začať v polovici radu a potom, ako získate klientov, zvýšite sadzby pre nových klientov.
Zistite, či budú existovať ďalšie finančné správy, ktoré budete musieť predložiť. Zvyčajne účtovník zostaví výkaz ziskov a strát, súvahu a výkaz peňažných tokov. Ak používate automatizovaný softvér, je pomerne jednoduché produkovať a zaberať nominálne množstvo času. Pre všetky tri správy by malo trvať menej ako hodinu na tlač a odoslanie. Pridajte svoju hodinovú sadzbu.
Prijať, vysvetliť a implementovať politiku trojmesačnej revízie vášho času a sadzieb. To vám umožní zvýšiť svoje sadzby po tom, čo robíte klientov knihy o tri mesiace, ak máte pocit, že by ste dostali počiatočnú dezinformáciu o počte transakcií, správ alebo stavu účtov. Nárastom pre klienta s týmito pravidlami je, že môže dôjsť k zníženiu sadzieb, ak je účet jednoduchší, než si pôvodne myslel. Ponúkanie úveru sa neodporúča, ale zníženie mesačného poplatku je dobrým prejavom viery, ktorý ocení váš klient.
Odošlite faktúru na konci každého mesiaca. Použite profesionálny formulár, ktorý obsahuje vaše meno, adresu, telefónne číslo a e-mail. Uveďte celkový mesačný poplatok. Podrobnosti o vašom čase nie sú potrebné na faktúre. Udržujte to jednoduché. Ak ste sa rozhodli vyúčtovať hodinovú sadzbu, a nie paušálny mesačný poplatok, musíte uviesť počet odpracovaných hodín, sadzbu a samozrejme celkovú sumu. Väčšina účtovných softvérových programov obsahuje šablóny faktúr.
