V účtovníctve založenom na časovom rozlíšení je potrebné upraviť účtovné zápisy, pretože výmena hotovosti sa nevyskytuje vždy v momente, keď si kúpite položku, poskytujete služby alebo vzniknete náklady. Úprava účtovných zápisov je ukončená na konci účtovného obdobia a pomáha poskytnúť presnejší obraz o finančnom stave spoločnosti. Tieto položky zahŕňajú časovo rozlíšené záväzky a aktíva a výnosy a výnosy budúcich období.
Príjmy budúcich období
Časovo rozlíšené výnosy zahŕňajú položky alebo služby, ktoré ste dodali alebo vykonali, ale za ktoré ste ešte nedostali platbu. Keď vyúčtujete zákazníkovi za prácu, ktorú ste dokončili, začnete proces, aby ste zistili príjmy, ktoré ste zarobili. Tieto príjmy rozpoznáte tak, že zaznamenáte úpravu záznamov o časovo rozlíšených príjmoch, odpisujete účet pohľadávok a pripíšu si výnosový účet. Keď dostanete platbu, upravíte si časopis tak, že zaúčtujete hotovosť a pripíšu si príslušný pohľad na pohľadávku.
Nerozdelený príjem
Zisk z minulosti alebo odložené výnosy sú hotovosťou, ktorú ste dostali za služby, ktoré ste ešte nevykonali, alebo položky, ktoré ste doteraz nedoručili. Nerealizované výnosy sú vykázané ako záväzok, kým nedoručíte položku alebo nevykonáte službu. Napríklad, keď váš zákazník poskytne vklad za služby, ktoré budete vykonávať v priebehu budúceho roka, vyúčtovali by ste v hotovosti a pripísali ste si svoj účet bez zisku. Každý mesiac, keď si zarobíte mesačnú časť vkladu, potom by ste pripravili úpravu účtovného zápisu tak, že odpíšete účet neúčtujúcich výnosov a pripíšete na účet príjmov.
Časovo rozlíšené výdavky
Časovo rozlíšené výdavky alebo časovo rozlíšené záväzky sú výdavky, ktoré vznikli, ale pre ktoré ste nevydali platbu. Časovo rozlíšené výdavky zahŕňajú nájomné, ktoré dlžíte za vašu kanceláriu, úroky z podnikateľských úverov a zárobky vašich zamestnancov, ktoré ste ešte nezaplatili. Ak chcete vykázať časovo rozlíšený výdavok, pripravte úpravu účtovného zápisu účtovaním príslušného účtu výdavkov a pripísaním zodpovedajúceho splatného účtu. Pri vydaní platieb zopakujte záznam debetovaním hotovosti a kreditom na účet, ktorý sa má zaplatiť.
Predplatené výdavky
Taktiež nazývané výdavky na odložené platby, predplatené výdavky zahŕňajú všetky výdavky, ktoré zaplatíte, ale vzniknú v budúcom období. Vaše poistné je príkladom predplatených nákladov. Platíte ročné náklady na vaše pravidlá, ale každý mesiac by ste spoznali mesačnú časť vašej platby. Keď zaplatíte preddavok, vyúčtujete príslušný účet výdavkov a hotovostné peniaze. Pri príprave mesačných úprav v účtovníctve by ste potom vyúčtovali príslušný účet výdavkov a zaplatili účet predplatených nákladov.
