HRIS alebo Informačné systémy ľudských zdrojov sú softvérové riešenia na riadenie všetkých kvantitatívnych aspektov riadenia ľudských zdrojov a oddelení miezd. Takéto úlohy môžu byť veľmi zložité, najmä ak je podnik veľmi veľký a zamestnáva stovky alebo tisíce ľudí. Softvér HRIS pomáha sledovať ľudí a zdroje, vykonáva výpočty miezd, riadi zodpovednosti a vykonáva účtovníctvo potrebné na udržanie efektívneho oddelenia. Rovnako ako pri akomkoľvek type obchodného softvéru existuje množstvo rôznych softvérových balíčkov, ktoré pokrývajú rôzne typy podnikov a povinností. Systémy HRIS môžu vykonávať niektorú z nasledujúcich funkcií.
Informácie o zamestnancoch
Všetok softvér HRIS uchováva databázu informácií o minulých a súčasných zamestnancoch vrátane údajov o mzdách, oddeleniach, výdavkoch a osobných informáciách.
Pracovný čas
Systémy HRIS vo všeobecnosti zahŕňajú schopnosť sledovať pracovný čas zamestnancov, najmä tam, kde sú zamestnanci platení hodinovo alebo sú na zmluve.
Mzda
Väčšina softvéru HRIS robí aspoň nejakú základnú formu spracovania miezd. Mzdové účtovníctvo začína sledovaním času stráveného na určité činnosti, zvyčajne tak, ako ho hlásil samotný zamestnanec. Toto nahlasovanie sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom nejakého softvéru alebo webovej aplikácie, aj keď niektorí ľudia sledujú pracovný čas na tlačených formulároch, ktoré potom musia byť skenované alebo prepísané do počítačového systému. Mzdové systémy budú tiež vykonávať potrebné účtovníctvo a môžu dokonca tlačiť skutočné výplaty.
Správa výhod
Systémy HRIS, ktoré vykonávajú mzdové operácie, zvyčajne spravujú informácie o dávkach, ako napríklad zdravotné poistenie a dôchodkové účty. Tieto sa úzko prepájajú s mzdovými účtami, ale sú tiež sledované popri iných informáciách o zamestnancoch, ako sú mzdy a platené voľno.
výkon
Systémy HRIS môžu sledovať kontroly výkonnosti a problémy s výkonom ako súčasť riadenia informácií o zamestnancoch. Systémy vyššej triedy môžu tiež vykonávať matematické funkcie súvisiace s týmito údajmi, aby mohli hodnotiť zamestnancov na základe výkonnostných schopností. Tieto informácie sa potom môžu použiť pri obchodných rozhodnutiach, ako napríklad ponúknuť zamestnancovi podporu alebo zvýšenie odmeny.
Typy softvéru
Systémy HRIS sa dodávajú v rôznych softvérových konfiguráciách. Niektoré systémy sú hard-coded pre lokálnu inštaláciu v počítači alebo sieti v mieste podnikania. Iné systémy vykonávajú podnikanie online ako systém Softvér ako služba (SaaS), zvyčajne cez internet prostredníctvom webových stránok alebo intranetových systémov. Nakoniec, niektorí dodávatelia aplikácií môžu poskytovať službu ako zmes týchto typov softvéru.
Modulárne systémy
Rôzne softvérové balíky majú rôzne možnosti a niektorí dodávatelia môžu ponúknuť rôzne úrovne služieb. Základné služby sú všeobecne poskytované ako súčasť balíka s dodatočnými funkciami, ktoré sú k dispozícii ako moduly, ktoré môžu byť pripojené do základného balíka softvéru.
