V podniku, ktorý predáva tovar, je riadenie zásob kľúčové pre budúci úspech tohto úsilia. Správne sledovanie inventára pomáha presne zaúčtovať jednu z najväčších výdavkov tohto typu podnikania - náklady na predaný tovar. Okrem toho je dôležité sledovať inventár, aby ste mali správny tovar na sklade v správnom čase, aby ste mohli efektívnejšie uspokojiť potreby zákazníkov a zvýšiť vašu spodnú líniu. Väčšina podnikov zavádza systém, ktorý im umožňuje presne a efektívne sledovať ich inventár.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Obchodný softvér
Vyplňte počiatočný fyzický inventár. Mali by ste nastaviť pravidelný čas najmenej raz do roka, aby ste vykonali svoj inventár, pričom niektoré firmy vykonávali inventár tak často ako raz za týždeň. Fyzická inventarizácia zabezpečuje, že niekto položil svoje ruky na každú položku, ktorú máte na sklade, takže po zapísaní do systému sledovania je počet čo najpresnejší.
Zostavte informácie o inventári. Mnohé spoločnosti používajú listy na inventarizáciu množstva každej položky, ale niektoré používajú počítačové počítacie systémy, ktoré urýchľujú proces fyzickej inventarizácie. Ešte ďalšie spoločnosti používajú jednu značku, v ktorej sú informácie každej položky zadané na papierovom štítku a značka je umiestnená s počítanými položkami. Ďalšia osoba môže ísť za prvými čítačmi a overiť presnosť počtov, keď zhromažďuje značky.
Zadajte informácie o inventári do vášho systému predaja. V závislosti od veľkosti vášho inventára pravdepodobne zadáte inventár do počítačového systému, ale môžete použiť papierový systém na menšie zásoby. Systém predajného miesta bude vyžadovať zadanie každého čísla položky, ako aj cenu a predajnú cenu položky. Môžete tiež zadať opis. Elektronické systémy fyzickej inventarizácie môžu poskytnúť metódu priameho vstupu do systému predaja.
Sledujte každú položku na mieste predaja. Často sa to robí zadaním individuálneho čísla položky, keď zákazník kúpi položku. Môžete sa rozhodnúť použiť skenery na čítanie univerzálneho cenového kódu každej položky pri procese predaja. POS systém vyhľadá každú položku a jej náklady a zadá ju ako súčasť predaja. Po dokončení predaja bude systém POS automaticky odpočítavať položky z inventára, alebo budete musieť spracovať každý predajný preukaz na konci dňa, ak používate záznam o zásobách papiera.
Skontrolujte hodnoty inventára a ďalšie informácie z účtovnej závierky. Uistite sa, že celková hodnota je v ideálnom rozsahu, ktorý ste nastavili. Vypočítajte obrat inventára, čo je množstvo časov, ktoré predávate prostredníctvom svojich kompletných dolárov inventára za rok. Prijateľné otočenie sa mení, ale priemerné sú štyri až päť otočení za rok. Tiež sledovať položky zásob, ktoré ste mali na sklade dlhú dobu bez predaja. Možno budete chcieť zacieliť tieto položky na zníženie cien, aby ste podporili rýchly predaj. Tiež si prezrite rýchlo sa pohybujúce položky, ktoré nemáte na sklade pre prípadné objednanie.
Tipy
-
Ak stále používate systém papierového predajného miesta, zvážte prechod na počítačový systém. Zvyčajne je oveľa jednoduchšie spravovať, ak nemáte len niekoľko položiek vo vašom inventári.
Výstraha
Sledujte veľké množstvo zmršťovania vo vašom inventári. Zmršťovanie poukazuje na potenciálny problém, ako napríklad nedostatočné uchovávanie záznamov alebo krádež.
