Manažéri a skupiny ľudí plnia rôzne úlohy v projekčných tímoch. Niektoré z týchto úloh sú viac zamerané na vedenie, zatiaľ čo iné sú náročné na prácu. Existujú aj členovia projektových tímov, ktorí v skutočnosti nepracujú na projektoch, ale namiesto toho udržiavajú projekt v pohybe. Externé spoločnosti môžu tiež zohrávať významnú úlohu pri realizácii projektu. V každom prípade sa projekty zvyčajne delia na rôzne úlohy a riadne sa dokončia.
Projektový manažér
Jednou dôležitou úlohou v projekte je projektový manažér. Projektový manažér je osoba, ktorá je zodpovedná za uľahčenie projektu. Rozdelí projekt do rôznych funkcií alebo úloh, potom priradí úlohy podľa schopností ľudí alebo kľúčových oblastí záujmu. Napríklad, projektový manažér môže prideliť finančnému manažérovi úlohu sledovania predaja a nákladov na zavedenie nového produktu. Projektoví manažéri môžu mať mnoho titulov. Manažéri marketingového výskumu môžu prevziať úlohu projektového manažéra na projekte, ktorý zahŕňa spätnú väzbu spokojnosti zákazníkov. Podobne produktový manažér môže viesť projekt, ktorý zahŕňa zavedenie 10 nových produktov na veľtrhu. Projektový manažér je ten, ktorý je nakoniec zodpovedný za zabezpečenie toho, aby bol projekt dokončený včas av rozpočte.
Členovia tímu
Členovia tímu sú všetci zamestnanci, ktorí pracujú na projekte okrem vedúceho projektu. Členom tímu sú priradené špecifické časti projektov alebo úloh. Niektorí členovia tímu môžu dokonca zvládnuť rozsiahle alebo viacnásobné úlohy v závislosti od dĺžky projektu. Napríklad copywriter, reklamný manažér, marketingový analytik, manažér logistiky a produktový manažér môžu byť zapojené do projektu rozšírenia distribúcie na nové trhy. Manažér produktov môže slúžiť úlohe projektového manažéra. Člen tímu ako copywriter môže byť zodpovedný za vytváranie brožúr a vizuálnych údajov o predajných silách. Vedúci výskumu môže uskutočniť prieskumy na trhu s cieľom určiť prijateľnosť výrobkov spotrebiteľom. Manažér logistiky môže študovať, ktoré skladové a distribučné predajne najlepšie vyhovujú potrebám spoločnosti, zatiaľ čo správca reklamy vytvára testovacie reklamy na projekt. Členovia tímu musia dokončiť svoje úlohy v termínoch pridelených projektovým manažérom.
Výkonný sponzor
Výkonný sponzor zvyčajne nevykonáva žiadne úlohy ani funkcie. Môže byť k dispozícii na to, aby ponúkla návrhy vrátane zdrojov alebo informácií, ktoré môžu byť použité pre projekt. Kľúčovou úlohou výkonného sponzora je však dohliadať na projekt, potom prevzaté informácie a vypracovať stratégie z neho. Robí kľúčové rozhodnutia pre skupinu projektov, keď potrebujú poradenstvo. Napríklad výkonný sponzor môže používať veľký prieskum spokojnosti s produktom medzi zákazníkmi s cieľom vyvinúť nové cenové stratégie alebo odporučiť nové funkcie produktu pre produktovú radu.
Vykonávacie organizácie
Vykonávacie organizácie sú agentúry alebo konzultanti, ktorí pomáhajú zamestnancom pri projektoch.Vyberajú sa z dôvodu svojich odborných znalostí v konkrétnom projekte. Napríklad manažérsky konzultant môže pomôcť projektovému manažérovi vyhodnotiť prevádzku podniku, určiť potrebné zmeny na zvýšenie efektivity. Podobne vedúci marketingového výskumu často požiada výskumné agentúry, aby im pomohli rozvíjať dotazníky a robiť prieskumy. Vykonávacie organizácie často vykonávajú veľa práce počas projektu. Následne manažéri a zamestnanci vyhodnotia výsledky pred tým, ako predstavia informácie vedúcim zamestnancom.
