Založenie akéhokoľvek podniku, nákupné oddelenie je zodpovedné za všetko, čo súvisí s objednávaním materiálov a zaoberaním sa dodávateľmi. Dobré nákupné oddelenie minimalizuje náklady na zakúpené tovary, predajcov obrazoviek na kvalitu a sledovanie objednávok od začiatku až po príjem. Kvalita nákupného oddelenia môže mať značný vplyv na ziskové marže podniku.
Zabrániť nedostatkom
Oddelenie nákupu je zodpovedné za získanie materiálov potrebných na výrobu a prevádzku vašej firmy. Aby sa zabezpečilo, že nedostatok materiálov nemá vplyv na produktivitu, nákupné oddelenia používajú techniky, ako je viacnásobné získavanie zdrojov. Viacnásobné získavanie znamená, že niekoľko dodávateľov sa používa na zabezpečenie toho istého tovaru. Týmto spôsobom, ak sa vyskytne problém s jedným dodávateľom, objednávky na iné môžu byť zvýšené, aby sa kompenzovali.
Minimalizujte výdavky
Oddelenie nákupu zohráva dôležitú úlohu pri maximalizovaní ziskov vašej firmy. Porovnáva ceny a rokuje s dodávateľmi, aby získali vašu firmu čo najvýhodnejšiu cenu za potrebné tovary.
Predbežné schválenie dodávateľov
Predbežne schválení dodávatelia môžu urýchliť proces získavania akcií, ktoré vaša firma často potrebuje. Oddelenie nákupu hodnotí predajcov z hľadiska ceny, kvality, recenzií zákazníkov a času na vyplnenie objednávok a vytvára zoznam schválených dodávateľov.
Sledovanie objednávok
Objednávky sú zdokumentované prostredníctvom formulárov objednávok, ktoré špecifikujú dôležité identifikačné informácie o objednaných materiáloch a objednanom množstve. Tieto formuláre sa používajú na zabezpečenie prijatia objednaného tovaru a na sledovanie času potrebného na obsadenie objednávok.
Skontrolujte faktúry
Oddelenie nákupu kontroluje faktúry, keď prídu na presnosť, predtým, ako ich odovzdá do účtovníctva. Porovnáva faktúru s formulárom objednávky a skutočne prijatým tovarom. Navyše sú preskúmané akékoľvek ďalšie poplatky. To zaručuje, že podnik platí len za skutočne prijaté tovary.
