Či už ste manažér zodpovedný za vytváranie plánov zamestnancov v malom podniku alebo zamestnanca, ktorý si želá uchovávať záznamy o vašom harmonograme a odpracovanom čase, budete potrebovať spoľahlivú a konzistentnú metódu zaznamenávania pracovných plánov. Väčšina pracovných plánov pozostáva z jednoduchej tabuľky so stĺpcami a riadkami pre plánované dátumy a hodiny. Niektoré plány však môžu byť zložité pridaním sekcií alebo medzery na sledovanie ďalších položiek, napríklad pracovných miest alebo pracovných partnerov počas rôznych dní v týždni. Vytvorenie prázdnej šablóny plánovania vám ušetrí čas a energiu pri vykonávaní týždenných alebo mesačných plánovacích povinností.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
Pero alebo ceruzka
-
Pravítko (voliteľné)
-
Počítač s programom Microsoft Word alebo Excel (voliteľný)
-
Tlačiareň (voliteľné)
Používanie ceruzky a papiera
Vyberte si papier a pero alebo ceruzku pre plán. Váš papier môže byť buď podšívaný, alebo neupravený. Ak pracujete s nekonečným papierom, môže byť užitočné - ale nie nevyhnutné - použiť pravítko alebo inú rovnú hranu na kreslenie priamok.
Naplánujte svoj dizajn. Zvážte, koľko dní alebo týždňov chcete zverejniť na každom pracovnom rozvrhu. Typický plán sa skladá z jedného alebo dvoch týždňov, ale možno budete chcieť zabezpečiť celý mesiac. Tiež, ak budete vytvárať zložitejší rozvrh, ktorý bude zahŕňať sekcie pre pracovné miesto, priradenie zariadení, najazdené kilometre alebo čas strávený mimo služobného obdobia na prestávky a obed, plánujte pridanie ďalších sekcií do šablóny rozvrhu tak, aby tieto položky vyhovovali.
Vytvorte svoju prázdnu šablónu plánu práce. Použite svoj pôvodný plán projektu ako usmernenie. Ak chcete vytvoriť základný časový rozvrh, nakreslite si sedem stĺpcov v hárku a uveďte deň v týždni (napr. Pondelok) a dátum vo vzostupnom poradí v hornej časti. Ak chcete vytvoriť šablónu, ktorá umožní plánovanie dlhšie ako jeden týždeň, nakreslite ďalší riadok, ktorý pretína vaše stĺpce pre každý ďalší týždeň, ktorý chcete povoliť. Vaše stĺpce a riadky by mali vytvoriť rad nevyplnených políčok.
Ak chcete vytvoriť zložitejší rozvrh s pridanými podrobnosťami, vytvorte pre každý dátum samostatný riadok. Počet ďalších podrobností, ktoré musíte pridať. Napríklad, ak váš denný rozvrh bude obsahovať podrobnosti o "odpracovaných hodinách", "poloha" a "najazdených kilometrov", nakreslite tri pretínajúce sa stĺpce pre každý riadok dátumu.
Používanie programov Microsoft Word alebo Excel
Určte, ktorú verziu balíka Microsoft Office používate. Väčšina softvérových aplikácií, ktoré sa dnes používajú, bude pravdepodobne buď verzia 2003 alebo 2007.
Vyberte šablónu, ktorá bude pracovať s vašou verziou balíka Microsoft Office. Skontrolujte, či vaša verzia balíka Microsoft Office prišla s predinštalovanými šablónami a vytvorte prázdny rozvrh. Otvorte aplikáciu balíka Office, kliknite na kartu Súbor na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Project Gallery. Toto má vytvoriť zoznam dostupných predinštalovaných šablón.
Ak nemôžete nájsť predpripravenú šablónu plánovania, stiahnite si ju z externého zdroja. Vyhľadajte externú šablónu, ktorá je kompatibilná s vašou verziou balíka Microsoft Office; väčšina šablón uvádza, či sú kompatibilné so systémom Office 2003 alebo 2007.
Program Microsoft Office Online je spoľahlivým zdrojom šablón plánovania. Pozrite si časť Zdroje odkazu. Ak chcete prevziať šablónu zo služby Office Online, kliknite na tlačidlo "Prevziať", ktoré zodpovedá šablóne. Otvorí sa dialógové okno a poskytne vám možnosť uložiť alebo otvoriť šablónu. Ak vyberiete možnosť Uložiť, vyberte miesto na ukladanie uloženej šablóny a načítajte ju neskôr.Priečinok Moje dokumenty je bežným miestom pre ukladanie súborov.
Otvorte prázdnu šablónu a zadajte informácie do šablóny plánovania. Alternatívne môžete vytlačiť prázdnu šablónu a napísať na ňu.
