Zriadenie nového obchodného úradu je vzrušujúcim momentom v živote majiteľa firmy. Avšak presun do priestoru, ktorý môže vaša firma nazývať doma, je obrovskou príležitosťou, ktorá prichádza s vlastným súborom výziev. Aby ste túto úlohu zvládli priamo, vytvorte si plán, ktorý zabezpečí plynulý prechod do vašej novej kancelárie. Urobte si čas na vytvorenie nového kontrolného zoznamu obchodných kancelárií, ktorý obsahuje podrobnosti o všetkých položkách, ktoré potrebujete na vytvorenie nového priestoru, takže je vybavený prvým obchodným dňom.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Softvér tabuľkového procesora
Nájdite si kancelársky priestor na prenájom alebo kúpu. Vyberte miesto, ktoré je dostatočne veľké na to, aby vyhovovalo vašim zamestnancom a všetkým ďalším zamestnancom, ak by sa vaša firma rozšírila. Zamyslite sa nad priestorom, ktorý zahŕňa prijímací priestor, zasadaciu miestnosť, kuchyňu, oddychovú miestnosť pre zamestnancov a čo je najdôležitejšie, veľký pracovný priestor, ktorý sa hodí na stolíky a kancelárske vybavenie.
Použite tabuľkový softvér na vytvorenie nového kontrolného zoznamu obchodnej kancelárie. Pridajte nasledujúce stĺpce: "robiť", "zodpovedná strana", "plánované náklady", "skutočné náklady", "dátum splatnosti" a "stav". Tučný názov každého stĺpca alebo iné farby než čierna. V sekcii "robiť" uveďte položky, ktoré potrebujete pre vašu novú kanceláriu, a veci, ktoré je potrebné vykonať pred otvorením kancelárie. Vytvorte nasledujúce podkategórie v stĺpci úloh: príprava, zariadenie, nábytok, kancelárske potreby, bezpečnosť a rôzne. Urobte ich odvážne, aby vynikli. Nechajte miesto za každou podkategóriou, aby ste mohli podľa potreby pridať konkrétne úlohy. Po vytvorení tabuľky pre váš zoznam môžete začať pridávať príslušné podrobnosti.
V časti "príprava" zahrňte úlohy, ako napríklad prenájom premiestňovačov; oznamovanie zamestnancov o mieste sídla a dátumu vysťahovania; zasielanie zmien adresových kariet klientom a predajcom; registrácia podniku s miestnymi adresármi a Zlatými stránkami; prenájom čistiaceho personálu; a vyzýva na zriadenie nástrojov, ako sú plynové a elektrické, vysokorýchlostné internetové a telefónne služby.
V kategórii "vybavenie" pridajte úlohy týkajúce sa výberu a nákupu počítačov, tlačiarní, faxov, kopírovacích strojov, drvičov papiera, externých pevných diskov, skenerov, prepäťových chráničov, kávovarov, mikrovlniek a chladničiek (ak nie sú zahrnuté) s medzerou). Pridajte akékoľvek stroje alebo špeciálnu elektroniku, zariadenia alebo zásoby, ktoré potrebujete na spustenie vašej konkrétnej firmy. Zoznam položiek sa bude líšiť v závislosti od typu podnikania, ktoré spustíte.
Uveďte položky, ktoré potrebujete na poskytnutie svojej novej obchodnej kancelárie v podkategórii "nábytok". Zahrňte také položky ako stolíky, stoličky, systémy na ukladanie a ukladanie, gauče, odpadové koše, tabule a lampy. Vytvorte zoznam kancelárskych potrieb a uveďte ich do príslušnej podkategórie. Zahrňte položky ako pásky, počítačový papier, zošívačky a sponky, perá a ceruzky, priečinky na súbory, kalendáre, písacie potreby, zvýrazňovače a priečinky. V rámci "bezpečnostnej kategórie" uveďte položky ako hasiace prístroje, detektory dymu a oxidu uhoľnatého a súpravy prvej pomoci. Uveďte množstvo, ktoré potrebujete k nákupu pre každú položku.
Delegujte úlohy medzi sebou a vašimi zamestnancami. Uveďte ich mená do sekcie "zodpovedná strana" tabuľky. Po zakúpení alebo dokončení položky zadajte plánované náklady pre každú položku a aktualizujte skutočné náklady.
Tipy
-
Získajte poistenie pre svoju firmu.
Vytvorte systém na zálohovanie všetkých počítačových súborov denne alebo týždenne. Pracujte so zamestnancami, aby ste sa uistili, že každý vie a postupuje týmto spôsobom.
