Manažérske účtovníctvo sa zaoberá internými funkciami zaznamenávania a vykazovania finančných transakcií z obchodných operácií. Zatiaľ čo tieto úlohy predstavujú prevažnú časť manažérskeho účtovníctva, ďalšou dôležitou funkciou je plánovanie a rozpočtovanie pre celú spoločnosť. Rozpočty sú finančné plány, ktoré manažéri používajú na určenie, koľko peňazí by mali minúť na vytvorenie určitých úrovní predaja a príjmov. Účtovníci používajú historické finančné informácie z predchádzajúcich rozpočtov na vytváranie rozpočtov bežného roka, úpravu zmien v obchodných operáciách alebo na ekonomickom trhu.
Master Budget
Prvý rozpočet, a čo je najdôležitejší, je hlavný rozpočet. Hlavný rozpočet je celopodnikový plán, ktorý obsahuje podrobné finančné plány pre každé oddelenie spoločnosti. V hlavnom rozpočte existuje niekoľko čiastkových rozpočtov vrátane samostatných rozpočtov na operácie, externé financovanie, zlepšenia kapitálu a podporné služby. Každý rozpočet obsahuje informácie týkajúce sa konkrétnych finančných cieľov spoločnosti; po vypracovaní individuálnych rozpočtov účtovníci tieto informácie zhrnú do jedného veľkého hlavného rozpočtu pre výkonné preskúmanie. Vzhľadom na to, že hlavné rozpočty predstavujú podrobný a zdĺhavý účtovný proces, sú ročne ukončené. Tento harmonogram tiež umožňuje čas na prípravu rozpočtového procesu počas celého roka, pričom berie na vedomie zmeny v rozpočtových sumách alebo dodatočných položiek, ktoré by sa mali zahrnúť do rozpočtu na nasledujúci rok.
Prevádzkový rozpočet
Prevádzkový rozpočet je dôležitým čiastkovým rozpočtom, pretože predstavuje všetky informácie týkajúce sa predaja a príjmov v nasledujúcom fiškálnom období. Väčšina prevádzkových rozpočtov sa vytvára na ročnom základe, hoci hlavný prevádzkový rozpočet môže zahŕňať niekoľko mesačných rozpočtov na použitie počas celého roka. Prevádzkový rozpočet zahŕňa informácie o prognózach predaja, výrobných nákladoch, zásobách a prevádzkových nákladoch. Tieto kategórie tvoria potrebné finančné výdavky potrebné na vytvorenie predaja pre podnikanie. Prevádzkové rozpočty môžu byť vytvorené pre niekoľko rôznych miest alebo línií produktov v závislosti od veľkosti spoločnosti.
Flexibilný rozpočet
Flexibilné rozpočty sú dôležitým rozpočtom, ktorý používajú výrobné a servisné spoločnosti na meranie výrobných nákladov na tovary a služby. Tento rozpočet je aktívnou súčasťou každodennej prevádzky, pretože sleduje výkyvy nákladov z výrobného procesu. Účtovníci merajú skutočné náklady vynaložené na materiály, prácu a režijné náklady v porovnaní s rozpočtovanými nákladmi, aby zistili, prečo a ako sa vyskytli odchýlky. Rozdiely sa určujú ako priaznivé alebo nepriaznivé, v závislosti od výšky ďalších peňazí vynaložených alebo ušetrených počas procesu. Flexibilné rozpočty umožňujú účtovníkov informovať manažérov o významných odchýlkach vo výrobnom procese a dávajú manažérom čas na zmenu alebo opravu svojich operácií pri problémoch s prekročením nákladov.
