Federálny zákon o zákonoch o pracovných normách stanovuje, čo môžu zamestnávatelia odpočítať od záverečných platových výdavkov, ale nie zaplatené odstupné, ktoré musia zaplatiť. Mnohé štáty však majú právne predpisy, ktoré stanovujú, kedy a či zamestnanci musia dostať platbu za nevyužitú dovolenku, ktorú získali. Zamestnanec je oprávnený dostať platbu za časovo náročnú dovolenku, závisí od toho, ako tieto stanovy definujú "mzdy" a či má zamestnávateľ písomnú zmluvu, ktorú zamestnanci prenášajú na prenájom na výpočet, časové rozlíšenie a oprávnenosť platených osobných, chorých, dovolenkových a dovolenkových dní.
Definície robia rozdiel
Podľa Business Management Daily, 12 štátov nemá zákon, ktorý by sa zaoberal povinnosťou zamestnávateľa platiť nevyužité dovolenky keď sa zamestnanec oddeľuje. Zamestnávatelia môžu založiť politiku dovolenky na tom, ako ich štát definuje mzdy ako odmenu. Napríklad pracovné zákony v Indiane a Pensylvánii považujú dovolenku za pozitívnu výhodu a vyžadujú od zamestnávateľov, aby odškodňovali pracovníkov za skutočne odpracovaný čas, ak písomná politika neustanovuje inak. Platba za dovolenku podľa zákona o Kalifornii nemôže prepadnúť, akonáhle sa zarobí, pretože sa považuje za súčasť mzdy zamestnanca. V Delaware je mzda na dovolenke mzdovým príplatkom, ktorý zamestnávatelia nemusia platiť, pokiaľ nemajú k dispozícii písomnú politiku, zatiaľ čo spoločnosť Nebraska vylučuje platenú dovolenku zo mzdy splatnej pri ukončení zamestnania, ale od zamestnávateľov vyžaduje, aby zaplatila dovolenku z dovolenky. Hoci Arizona zahŕňa dovolenku vo svojej definícii miezd, odrazuje vyplácanie časovo náročnej dovolenky na základe písomných pravidiel zamestnávateľa.
Príručka zamestnancov vládne
Zamestnávatelia, ktorí majú zavedené písomné zásady pre platené voľno, vrátane osobných, chorých, prázdninových dní a dní dovolenky, musia poskytnúť kópiu týchto pravidiel zamestnancom pri prijímaní a distribúcii akýchkoľvek následných aktualizácií všetkým pracovníkom, aby odôvodnili nárok na výplatu dovolenky zánik. Maryland a New York predpisy to špecifikujú neexistencia písomnej zmluvy o zániku oprávňuje odchádzajúceho zamestnanca, aby mu bol vyplatený nevyčerpaný, časovo náročný čas odísť. Viac ako polovica štátov USA vyžaduje, aby zamestnávatelia dodržiavali firemné pravidlá alebo prax v minulosti.
Znenie politiky musí byť však špecifické, aby sa zabránilo povinnosti platiť. Napríklad súd v Louisiane rozhodol, že hoci zamestnávateľ nedefinuje dovolenku ako platené voľno, je povinný zaplatiť nevyužitú dovolenku na dovolenke, keď zamestnanci získajú takýto platený čas podľa svojej písomnej zásady.
Výzvy programu PTO
Programy PTO nerozlišujú práceneschopnosť z dovolenky. Rastúca popularita tejto výhody, v ktorej je zaplatená všetka platená dovolenka, robí jazyk, ktorý je dôležitejší na opísanie politiky dovolenky spoločnosti. Použitím pojem "zarobený" zaväzuje zamestnávateľa zaplatiť kedykoľvek zostal v účte zamestnanca na PTO ", podľa nedávneho rozsudku v Nebraske. Pod zákonom Illinois sa politika PTO, ktorá umožňuje zamestnancom zarobiť si platené voľno na akýkoľvek účel, musí považovať tento platený čas mimo pracovnej doby za zárobok, ktorý sa vypláca pri ukončení, ak nie je využitý. Zamestnávatelia môžu odstrániť svoju rizikovú angažovanosť tým, že zavedú politiku PTO, v rámci ktorej sa nároky na dovolenku "nahromadia", nemôžu byť prenesené do iného kalendárneho roka a nebudú zahrnuté do konečnej mzdy ukončenej zamestnancom.
Zamestnávatelia si môžu zvoliť prepojenie svojich stimulov s politikou vyplácania dovolenky, aby povzbudili zamestnancov, aby pri odchode poskytli upozornenie. Zamestnanec by napríklad mohol stratiť akýkoľvek dovolenkový čas, ktorý mu vznikol z dôvodu neposkytnutia aspoň dvojtýždňového písomného oznámenia.
