Väčšina spoločností využíva obchodné prezentácie pri komunikácii so skupinou. Ale môžu sa líšiť podľa účelu prezentácie. Niektorí sa snažia jednoducho informovať alebo školiť zamestnancov, iní môžu určiť dlhodobú obchodnú stratégiu. Ešte ďalšie môžu určiť úspešnosť spustenia nového produktu.
informatívny
Zatiaľ čo všetky prezentácie poskytujú informácie, prezentácie, ktorých jediným účelom je vzdelávanie, sú považované za informatívne prezentácie. Môžu zahŕňať zhrnutia marketingových plánov alebo správy o stave a vo všeobecnosti začínajú celkovým poslaním alebo cieľom, po ktorých nasledujú špecifiká a akčné plány. V tejto kategórii patria aj tréningové prezentácie a obsahujú informácie, ktoré sa príjemca musí naučiť splniť ciele spoločnosti. Napríklad, obchodný zástupca potrebuje poznať vlastnosti výrobku, aby mohol s istotou predávať na trhu.
presvedčivý
Spoločné v strednom a vyššom manažmente sa presvedčivé prezentácie snažia presvedčiť divákov, aby podporili určitý pohľad. Často najprv načrtnú cieľ spoločnosti alebo problém, ktorý potom nasleduje analýza situácie - vyhlásenia, ktoré podrobne opisujú súčasný stav vecí. Moderátor nasleduje s rôznymi scenármi a riešeniami, ktoré obsahujú výhody a nevýhody každého z nich. Prezentácia v organizovanom spôsobe povedie divákovi k tomuto riešeniu, ktoré moderátor uprednostňuje s využitím faktov a príkladov z podobných obchodných situácií. Takáto prezentácia môže navrhnúť, aby spoločnosť zaviedla nový výrobok alebo službu alebo rozšírila zariadenie a zariadenie. Motivatívne prezentácie sú tiež v tejto kategórii, pretože sa snažia presvedčiť divákov, aby konali určitým spôsobom.
skupina
Skupinové prezentácie efektívne oznamujú zistenia tímu. Majú informačnú štruktúru, ale zároveň sa snažia presvedčiť divákov, aby prijali nové stratégie a programy. Niekoľko odborníkov na témy organizuje prezentáciu a komunikuje s publikom ako "tím značky". Tieto sa často používajú na veľkých firemných stretnutiach, kde vedúci predstavitelia predstavia celkovú firemnú orientáciu, po ktorej nasledujú rad zamestnancov, ktorí predstavujú podrobné stratégie.
Prezentačné pomôcky
Mnohí moderátori dnes využívajú počítačové programy ako PowerPoint a Flash na zdokonalenie svojich prezentácií. Jednoduchá tabuľa však môže rozšíriť aj prezentácie tým, že zachytia spätnú väzbu a otázky. Mnohí zamestnávajú oboje. Štúdie ukazujú, že publikum si pamätá asi 20 percent z toho, čo počuje, ale to sa zvyšuje až na 50 percent, ak niečo "uvidia". Výskum tiež ukazuje, že ak sa publikum zúčastňuje prezentácie alebo simuluje skúsenosť, miera zadržania sa ešte zvyšuje. Prezentácie v aplikácii PowerPoint sú jednoduché, lacné a ľahko editovateľné a sú efektívnym vizuálnym nástrojom. Flash prezentácie, aj keď drahšie, môžu pomôcť publiku zažiť prezentáciu prostredníctvom video výňatkov.
