Projektový manažér dohliada na každý aspekt projektu, od výberu materiálov až po pridelenie zamestnancov konkrétnym úlohám. Projektový manažér musí byť dobre zaokrúhľovaný, kvalifikovaný v technických a ľudských vzťahoch ako vedúci tímu. Keďže pracovné povinnosti sú také rozsiahle a rozmanité, projektoví manažéri potrebujú odborné znalosti nielen vo svojom odvetví, ale aj v manažérskych technikách, ale aj v komunikácii so zamestnancami a budovaní vzťahov medzi členmi tímu.
Akademické tituly
Spoločnosti zvyčajne vyberajú najviac vzdelaných a skúsených členov svojich zamestnancov na vedenie projektov. Projektoví manažéri majú často aspoň vysokoškolské vzdelanie, ale niektorí zamestnávatelia môžu požadovať MBA alebo iný vysokoškolský titul. Alebo môže potrebovať titul v odvetví, v ktorom pracuje, najmä ak ide o technickú oblasť, ako je inžinierstvo alebo letecký priemysel. Niektoré vysoké školy a univerzity ponúkajú vysokoškolské a postgraduálne vzdelávanie v oblasti riadenia projektov, a to buď samostatne, alebo ako oblasť koncentrácie v rámci iného stupňa.
Certifikácia riadenia projektov
Niektorí zamestnávatelia môžu vyžadovať certifikáciu v riadení projektov buď ako náhradu za titul v riadení projektov, alebo ako dodatočné poverenie. Podľa Inštitútu pre riadenie projektov zistil prieskum spoločnosti PricewaterhouseCoopers z roku 2007, že 80% úspešných projektov vedie projektový manažér s profesionálnymi povereniami. Dokáže získať certifikáciu v oblasti riadenia projektov prostredníctvom vysokej školy alebo univerzity, alebo prostredníctvom profesionálneho združenia ako PMI. Certifikácia sa môže použiť na preukázanie zručností v špecializovanej oblasti projektového riadenia, ako je riadenie rizík, plánovanie alebo riadenie programu.
Organizačné a plánovacie zručnosti
Podľa amerického úradu štatistiky práce projektoví manažéri musia byť kvalifikovaní pri plánovaní a organizovaní každého detailu projektu vrátane odhadu nákladov, delegovania právomoci, rozhodovania o používaní zariadení a materiálov a meraní pokroku a výsledkov. Projektoví manažéri musia vidieť celkový obraz a robiť dlhodobé plány a vedieť, ako odhadnúť a predvídať riziká a prekážky. Musia byť taktiež dostatočne flexibilné na to, aby sa prispôsobili reakciám na zmeny, ktoré vznikajú počas projektu.
Komunikačné schopnosti
Projektoví manažéri nielen dohliadajú a koordinujú projekt, ale tiež vysvetľujú ciele projektu a úlohy priradené každému členovi tímu. Dokonca aj v prípade, že manažér projektu má dlhoročné skúsenosti vo svojom odvetví a rozsiahle školenie v oblasti riadenia projektov, nebude môcť viesť svoj tím, pokiaľ nebude schopný efektívne komunikovať. Musí zvládnuť, ako ponúknuť konštruktívnu kritiku a spätnú väzbu, ako pomôcť členom tímu komunikovať medzi sebou a ako počúvať a rozumieť zamestnancom, keď prichádzajú k nemu s otázkami, obavami alebo vstupmi o projekte.
Team Building
Projektový manažér dohliada nielen na projekt, ale aj na tím zamestnancov pracujúcich na projekte. Projektoví manažéri musia podporovať spoluprácu, spoluprácu a komunikáciu medzi členmi tímu a pomôcť im vyriešiť všetky nezhody, ktoré vzniknú počas projektu. Ak je projekt zdĺhavý, alebo je pokrok pomalý, manažér projektu môže potrebovať posilniť morálku, aby zamestnanci mohli aj naďalej dobre spolupracovať a venovať všetko úsilie.
