HOA (združenie vlastníkov domov) je právnická osoba, ktorá má právomoc presadzovať zmluvné právne predpisy dohodnuté majiteľmi domov prostredníctvom predstavenstva. Väčšina HOA funguje v prostredí mesta alebo kondominia. Podrozdelené jednokomorové jednotky môžu vytvoriť HOA pri vývoji. Existujú dve možnosti riadenia HOA: prostredníctvom správcovskej spoločnosti alebo prostredníctvom vlastníkov domov. Ak je HOA spravované majiteľmi domov, niektoré položky a postupy, ktoré musia byť preskúmané a zohľadnené v správe HOA.
Rada voľby
Keďže majitelia domov preberajú zodpovednosť za správu HOA, prvým programom podnikania je zriadiť správnu radu. To sa dosiahne tým, že sa uskutočnia voľby do kancelárií prezidenta, viceprezidenta, tajomníka a pokladníka. Každá jednotka v HOA má jeden hlas. Ak majiteľ domu nie je prítomný vo voľbách, môže poslať svoje hlasovanie prostredníctvom splnomocnenca alebo prostredníctvom iného člena jednotky. Po tom, ako boli zvolení dôstojníci, sa musí zvolať schôdza, aby sa prehodnotili zodpovednosti úradníkov a prehodnotili stanovy HOA. Predpisy môžu byť upravené podľa novej štruktúry HOA so súhlasom majiteľov domov.
Preskúmanie paktu
Dohoda HOA uvádza podrobnosti o správe alebo predstavenstve zodpovednosti riaditeľa, ktoré sa týka majiteľa domu, pokiaľ ide o otázky týkajúce sa otázok týkajúcich sa vnútorných a vonkajších vecí, fiškálnej zodpovednosti a zabezpečenia toho, aby majitelia domov dodržiavali pravidlá stanovené a obsiahnuté v dokumentoch týkajúcich sa HOA. Ak zmluva nie je stanovená, správna rada musí spolupracovať s majiteľmi domov, aby vytvorili zmluvu, ktorá bude spravodlivá, vhodná a vynútiteľná. Po založení zmluvy si správna rada vyhradzuje právo presadzovať porušenia, ktoré porušujú pravidlá v zmluve.
Právne otázky
V každej organizácii, dokonca aj v spoločnosti HOA, existujú právne otázky, ktoré sa majú zvážiť, ako sú napríklad hodnotenia, začlenenie a otázky daňového výkazníctva. Keď HOA prevezme majitelia domov, tieto položky sú dôležité. HOA musí byť zaregistrovaný u príslušného kancelára ministra. Ak je HOA zaregistrovaná, správna rada musí zabezpečiť, aby boli hlásenia o stave činností HOA podané a aktuálne. Ak HOA nie je zaregistrovaná v príslušnom kancelárii štátneho tajomníka, správna rada a majitelia domov musia vypracovať organizačné poriadky s uvedením účelu a činnosti HOA. Problémy účtovníctva a daňového výkazníctva sú pre prevádzku HOA rozhodujúce. Ak má HOA účtovný systém, finančný audítor by mal byť poverený preskúmaním účtovných správ a daňových dokumentov pre dodržiavanie federálneho a štátneho práva.
Školenie HOA
Jedným z problémov majiteľov domov prevzatie HOA je nedostatok tréningu a času. Mnohí majitelia domov nie sú oboznámení s organizačným procesom alebo nemajú čas na účasť v HOA. Zvolení členovia správnej rady môžu mať nedostatok odborných znalostí na vedenie stretnutí, vypracúvanie plánov a nedostatok zručností potrebných na komunikáciu s ostatnými členmi správnej rady a majiteľmi domov. Školenie HOA je k dispozícii pre majiteľov domov a členov správnej rady v rôznych oblastiach aktivít HOA, od výcviku členov rady až po založenie vibrujúcej komunity HOA.
