Mnohé žiadosti o udelenie, udelenie a udelenie grantu si vyžadujú listy o podpore. Listy podpory podporujú dokonalosť alebo schopnosť žiadateľa splniť určité kritériá. Ktokoľvek môže byť vyzvaný, aby napísal list o podpore programu alebo jednotlivca. Aby ste to dosiahli efektívne, je dôležité pochopiť a splniť požiadavky žiadajúcej strany. Väčšina z nich hľadá veľmi konkrétne informácie v konkrétnom termíne. Nezabudnite zahrnúť všetko, čo sa požaduje, a do termínu, ktorý je uvedený.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Potvrdenie o podpornom liste
-
Konečný termín
-
počítačový
-
Program na spracovanie slov
-
tlačiareň
-
záhlavie
Pripravte sa na zápis
Spýtajte sa jednotlivca alebo organizácie, ktoré žiadajú o list s podporou, čo presne to potrebujú. Väčšina z nich požiada o ceny alebo granty, ktoré vyžadujú veľmi špecifické informácie. Riešenie týchto potrieb priamo a so špecifickými príkladmi vo svojom liste.
Požiadať o termín, ak nebol poskytnutý. Termíny sú vo všeobecnosti zakotvené a váš list o podpore sa môže vyžadovať do určitého dátumu. Ak súhlasíte s písaním listu, striktne dodržujte požadovaný časový rámec.
Ak máte stále otázky, požiadajte o kontrolu aplikácie. To vám môže pomôcť lepšie pochopiť, aké sú najdôležitejšie informácie. Zbierajte všetky relevantné štatistiky, ktoré budete potrebovať. Uistite sa, že akékoľvek čísla alebo výsledky zdieľané presne zodpovedajú aplikácii.
Napíšte Váš list
Vyjadrujte svoju podporu a použite celé meno programu alebo projektu v úvodnom odseku. Udržujte túto sekciu krátku a bodku.
Použite body dvoch až troch odsekov svojho listu, aby ste podrobne vysvetlili, čo bolo alebo bude dosiahnuté s použitím čo najviac podporných detailov. Zahrňte svoj vzťah alebo úlohu žiadateľovi, ak to už nie je jasné z úvodného odseku. Vysvetlite, prečo je tento žiadateľ vynikajúcim partnerom pre túto konkrétnu príležitosť. Ak projekt už prebieha alebo je dokončený, použite túto časť na zvýraznenie úspechov.
Zatvorte krátky odsek, ktorý zahŕňa formálnu poďakovanie. Nechajte organizáciu vedieť, že v prípade potreby odpoviete na otázky. Nezabudnite uviesť vaše kontaktné informácie.
Prečítajte si písomnosť o gramatike a presnosti. Vytlačte si upravený koncept, najlepšie na hlavičkový papier. Ak si stále nie ste istí, či ste vložili všetky správne informácie, požiadajte jednotlivca alebo organizáciu o písomné požiadanie, aby ste si ju overili. Môžu dokonca ponúknuť napísanie vzorového listu, aby ste mohli upravovať, tlačiť na hlavičkový papier a podpísať. Tým sa šetrí čas a zabezpečuje sa, že všetky kľúčové body sú riešené, zatiaľ čo vám stále poskytuje možnosť upraviť podľa vlastného uváženia a pridávať vlastné osobné poznámky a štýl.
