Rozpracovanie rozpočtu na predpovedanie výdavkov potrebných na definovanie, navrhovanie, dodanie a vyhodnotenie školení pre vašu organizáciu vám zabezpečí realistické očakávania o type výcvikových skúseností, ktoré môžete poskytnúť, vzhľadom na finančné obmedzenia. Akonáhle určíte potreby cieľového publika, stretnete sa s odborníkmi v oblasti predmetov, aby ste získali informácie o obsahu kurzu a ďalších požiadavkách na odbornú prípravu. Ak chcete získať súhlas zo strany zainteresovaných strán a sponzorov, potom musíte vytvoriť projektový plán, ktorý zahŕňa rozpočet na školenie rozčlenený podľa druhov výdavkov. Pomocou kalkulačiek metrík poskytnutých Spoločnosťou pre riadenie ľudských zdrojov vypočítajte náklady na školenie ako percento celkových výdavkov.
Identifikujte typy nákladov na školenie, ktoré očakávate. Vyžaduje sa napríklad povinné školenie. Tento typ školení zvyčajne poskytuje vašim zamestnancom licencie a certifikáciu, ktoré vaša spoločnosť potrebuje na prevádzku. Kategorizujte zvyšok vášho vzdelávacieho katalógu do profesionálneho alebo technického rozvoja. Ďalšiu úpravu zoznamu uveďte formou vzdelávania, ako je prednáška, workshop, dištančné vzdelávanie alebo webová ponuka samoštúdia.
Odhad nákladov na vývoj a prevádzku tried. Napríklad získajte cenové ponuky pre poskytovateľov školení alebo použite údaje poskytované in-house vývojármi a inštruktormi. Zahrňte platy inštruktážnych projektantov, inštruktorov, programátorov a ďalších pracovníkov potrebných na vytvorenie tréningu. Identifikujte akékoľvek dodatočné náklady, ako sú marketingové materiály, cestovanie, jedlo alebo hardvér a softvér.
Určite počet školení potrebných na uspokojenie potrieb vašej organizácie. Napríklad, aby ste nasadili povinný školiaci program pre organizáciu 400 ľudí s 20 osobami v každej osobnej triede, musíte naplánovať 20 zasadnutí. Ak je školenie potrebné dokončiť v rámci jedného roka, musíte naplánovať dve zasadnutia za mesiac.
Pripravte si svoj rozpočet, podrobný výpis peňazí potrebných na dokončenie vývoja a dodania tréningu. Použite šablónu tabuľky poskytovanú webovými stránkami, ako sú napríklad šablóny balíka Microsoft Office alebo vytvorte si vlastný formát. Použitím zavedenej šablóny môžete využiť vstavané vzorce, ktoré automaticky vypočítavajú finančné údaje a replikujú ich v ľahko čitateľnom formáte. Napríklad použite program Microsoft Excel na zaznamenávanie štvrťročných nákladov, výpočet ročných nákladov a zabezpečenie toho, aby neprekročili ročné príspevky na školenie. Zadajte riadkové položky, popisy, množstvá a jednotkové sadzby, aby ste vytvorili rozpočet, ktorý by ste do svojho plánu projektu zahrnuli, aby získali súhlas s programami vzdelávania a rozvoja vašej organizácie. Udržiavajte súbor na sledovanie skutočných výdavkov a použite údaje na plánovanie ďalších vzdelávacích programov.
