Spoločnosti kupujú fixné aktíva, ako napríklad výrobné zariadenia alebo vozidlá, ktoré sa používajú v rámci ich obchodných činností. Keď spoločnosť kúpi fixné aktívum, kapitalizuje plnú cenu majetku v jeho súvahe. Spoločnosť nemôže tieto náklady vynaložiť pri nákupe majetku, pretože bude mať prospech z nákupu už niekoľko rokov. Namiesto toho spoločnosť zaznamenáva odpisy alebo náklady na časť nákladov každý rok. Vo všeobecnosti prijaté účtovné zásady alebo GAAP poskytujú špecifické pravidlá pre odpisovanie týchto aktív.
Kľúčové figúry
Pred výpočtom odpisov musí spoločnosť určiť kľúčové sumy, ktoré použije na výpočet odpisov. Patria k nim odpisovateľné náklady na majetok, doba použiteľnosti majetku a odhadovaná hodnota záchrany majetku. Odpisovateľná cena majetku zahŕňa všetky náklady potrebné na nadobudnutie majetku a jeho uvedenie do prevádzky. Tieto náklady zahŕňajú kúpnu cenu majetku, poplatky za inštaláciu, náklady na prepravu a právne poplatky. Úžitková životnosť majetku predstavuje počet rokov, ktoré spoločnosť očakáva, že ho použije. Odhadovaná hodnota záchrany predstavuje sumu peňazí, ktorú spoločnosť očakáva od predaja majetku na konci jeho doby použiteľnosti.
Metódy odpisovania
Spoločnosti si zvolia jednu z troch metód odpisovania. Jedná sa o metódu lineárnej výroby, metódy výroby a metódy klesajúcej rovnováhy. Lineárna metóda vypočítava odpisovateľný základ odpočítaním odhadovanej záchrannej hodnoty majetku od jeho úplných nákladov. Toto je potom rozdelené počtom rokov v odhadovanej dobe použiteľnosti majetku na určenie ročnej odpisovej sumy. Metóda výrobných jednotiek používa rovnaký odpisovateľný základ a rozdeľuje ju o odhadované výrobné množstvo daného majetku. Na konci roka spoločnosť vynásobí túto sumu skutočným množstvom výroby a zaznamená túto sumu ako odpis. Metóda klesajúcej bilancie je popísaná nižšie.
Zrýchlená metóda odpisovania
Metóda klesajúcej bilancie urýchľuje proces odpisovania a zaznamenáva vyššiu sumu odpisov skôr, ako je životnosť majetku. Spoločnosť určuje priamu sadzbu vydelením 100 podľa počtu rokov v dobe použiteľnosti majetku. Spoločnosť zdvojnásobí túto sadzbu a vynásobí ju celkovými nákladmi na majetok. To určuje znehodnotenie za prvý rok. V budúcich rokoch spoločnosť použije plné náklady na majetok mínus už zaznamenané odpisy a vynásobí to rovnakou sadzbou.
Akumulované odpisy
Spoločnosti si vo svojich účtovných záznamoch zachovávajú rovnakú hodnotu aktív, pokiaľ vlastnia majetok. Spoločnosť tiež udržiava akumulovaný odpisový účet. Kumulované odpisy predstavujú všetky odpisy zaznamenané na majetku, pretože ho spoločnosť prvýkrát získala. Kumulované odpisy sú protihodnotou a znižujú čistú účtovnú hodnotu majetku.
