Manažérske účtovné výkazy sú nástroje na pochopenie čísel za tým, čo sa deje vo vašej firme. Okrem štandardných tradičných účtovných výkazov, ktoré musíte vyplniť na daňové účely, manažérske prehľady zahŕňajú všetky zbierky údajov, ktoré môžu poskytnúť užitočné informácie o operáciách. Zatiaľ čo štandardné finančné výkazy musia byť formátované podľa všeobecne uznávaných účtovných princípov, správy manažérskeho účtovníctva môžu byť organizované akýmkoľvek spôsobom, ktorý má zmysel pre vaše podnikanie.
Finančné výkazy
Hoci sa finančné správy niekedy považujú za iné zviera ako manažérske účtovníctvo, tradičné finančné správy poskytujú aj užitočné informácie, ktoré vám pomôžu pochopiť fungovanie spoločnosti. Výkaz výkazu ziskov a strát ukazuje, koľko vaša spoločnosť celkovo vynaložila a zarobila, rozdelila tieto čísla do kategórií a sumarizovala, koľko zisku ste zarobili. Vaša súvaha sumarizuje, koľko vaša spoločnosť zarobí a koľko dlhuje. Tieto informácie sú užitočné pre manažérske účtovníctvo, pretože ukazujú, ako vaše zisky a straty kolísali v priebehu času a koľko čistej hodnoty vašej spoločnosti má formu likvidnej hotovosti, ktorá je k dispozícii pre operácie.
Pro Forma Cash Flow
Váš pro forma cash flow ukazuje, koľko peňazí očakávate, že prídete počas krátkodobých a strednodobých účtovných období a koľko očakávate výdavky. Táto správa manažérskeho účtovníctva poskytuje mesačné zhrnutie príjmov a odchádzajúcich peňazí, ktoré ukazujú, kedy predvídať nedostatky a prebytky. Krátkodobá správa proformy o peňažných tokoch je užitočnejšia ako dlhodobejšia verzia, pretože čím ďalej predpovede, tým menej sú presné. Vznikajú nepredvídané okolnosti, ako sú prekážky a príležitosti, a situácie sa vyvíjajú spôsobom, ktorý nemôžete predvídať. Pravidelne aktualizujte svoje pro forma cash flow, aby ste boli relevantné a užitočné.
Prehľady predaja
Prehľady o predaji sú užitočné pre manažérske účtovníctvo, pretože ukazujú zdroje príjmov vašej spoločnosti, pričom poukazujú na to, ktoré cesty sú najviac úspešné. Vaše prehľady o predaji zvýrazňujú, ktoré z vašich obchodných aktivít prinášajú najviac príjmov, ako napríklad veľkoobchodný predaj alebo maloobchodný predaj alebo predaj na konkrétnych účtoch alebo miestach. Môžu tiež ukázať, ktorí z vašich predajcov vytvárajú najmenší a najmenší príjem, čo vám dáva základ pre úpravu personálu alebo udeľovanie bonusov.
Položky o cenách položky
Celkové tržby za každú kategóriu hovoria iba na polovicu: skutočne pochopiť, kde je vaša firma najvýhodnejšia, musíte mať aj manažérske účtovné výkazy, ktoré ukazujú, koľko ste strávili v každej kategórii. Správy o nákladoch na položky odrážajú pracovnú, materiálovú a ostatnú výdavky, napríklad poplatky a licencie, založené na tom, ako tieto výdavky prispievajú k rôznym typom zárobkov. Odčítaním výdavkov za kategóriu z predaja za kategóriu môžete vidieť čistý zisk za kategóriu. Tieto informácie sú užitočné pri určovaní, ktoré aspekty vášho podnikania si zaslúžia pridanú investíciu a stavajú na ich potenciáli zvýšenej ziskovosti.
