Väčšina účtovných systémov ponúka správy o starnutí A / P (účtovateľné), ktoré pomáhajú manažérom kontrolovať bežné pasíva. Táto správa ukazuje, čo spoločnosť dlhuje, komu a ako dlho. Keď sú peňažné prostriedky pevné, je bežné naplánovať platby v závislosti od toho, kedy sú splatné, a nezaplatiť všetky účty súčasne.
význam
Správa o starnutí A / P nielen pomáha firmám spravovať peňažné toky, ale umožňuje im aj využívať predčasné splátky. Táto populárna správa obsahuje podrobné informácie, ktoré môže manažment použiť pri identifikácii chýb a nezrovnalostí. Celková suma na starnúcej správe zvyčajne predstavuje celkový bežný záväzok podniku a mala by zodpovedať splatnému zostatku v hlavnej knihe. Napríklad, ak starnutie oznamuje, že dlhuje 200 dolárov, táto čiastka by mala byť aj v hlavnej knihe. Ak tomu tak nie je, výskum je potrebný na identifikáciu problémov a ich nápravu.
formáty
Správy o starnutí môžu byť pripravené dodávateľom, faktúrami, dátumami platieb a inými formátmi. Najbežnejší štýl zobrazuje názvy dodávateľov vpravo a štyri stĺpce s názvom "do 30 dní", "medzi 30 a 60 dňami", "medzi 61 až 90 dňami" a "viac ako 90 dní". Čísla sú umiestnené v týchto stĺpcoch v závislosti od toho, ako dlho je účet nesplatený.Zvyčajne táto správa obsahuje stĺpec "celkom" vpravo, kde sú všetky čísla stĺpcov doplnené a vypočíta sa celkový záväzok
analýza
Okrem toho, že sa zaistí, aby boli účty platené včas, manažéri používajú správu o starnutí A / P na analýzu peňažných tokov a na to, ako pasíva korelujú so zásobami a nákladmi na predaný tovar. Finančné pomery môžu byť nápomocné pri analýze, ako napríklad pomer dní platenia dane, ktorý sa vypočítava vydelením priemerných účtov splatných podľa nákladov na predaný tovar za deň. Ak je tento pomer príliš nízky alebo príliš vysoký, je čas analyzovať starnutie a nájsť oblasti, ktoré by sa dali zlepšiť.
dôležité informácie
Na to, aby starobné správy poskytovali zmysluplné informácie, údaje zadané v systéme splatnosti účtov by mali byť presné. Uistite sa, že predchádzajúce obdobia sú uzavreté, aby sa zabránilo odosielaniu záznamov do nesprávnych období v minulosti. Tiež hľadať duplikáty v hlavnom súbore platených účtov, bežný problém v tejto oblasti, kde mohol byť dodávateľ zadaný viac ako raz. Niektoré systémy umožňujú jednoduché zlúčenie dodávateľov, čo napráva duplicitu záznamov. Túto funkciu použite, ak je k dispozícii, pretože alternatívou je prenos údajov manuálne, čo nie je efektívny proces.
