Vládne agentúry a komerčné spoločnosti uverejňujú žiadosti o predloženie návrhov, pozvánky na predkladanie ponúk a žiadosti o cenové ponuky, keď potrebujú produkty alebo služby. Ak sa nachádzate v odvetví vzduchotechnického a sanitárneho vybavenia, znamená to, že môžete zvýšiť svoju podnikateľskú činnosť tým, že ponúknete produkty alebo služby, ktoré ponúkajú zákazníkom v oblasti HVAC. Aby ste úspešne začali podávať ponuky na základe zmlúv, musíte urobiť niečo, čo musíte urobiť, aby ste svoj podnik vymedzili mimo konkurencie.
Získajte certifikát. Vládne agentúry uprednostňujú obchodovanie so spoločnosťami, ktoré sú certifikované ako Small Business Enterprise (SBE), Disadvantage Business Enterprise (MBE), SBA 8a alebo Minority Business Enterprise (MBE). Ide o spôsob, akým vláda podporuje malé a stredné podniky. Vaša spoločnosť sa nemusí kvalifikovať na žiadne z týchto certifikácií, no ak sa tak stane, získanie certifikátu vám poskytne miesto v súťaži.
Obráťte sa na miestne nákupné úrady mesta a kraja. Môžete skontrolovať svoje webové stránky pre telefónne čísla a niekedy ich webové stránky budú mať svoje žiadosti o cenovú ponuku za účelom stiahnutia a tlače. Pozrite sa na nadpis "Nákup", "Podnikanie s (názov mesta alebo kraja)" alebo "Otvorené ponuky". Ak nemôžete nájsť žiadne z týchto možností, môžete zavolať oddelenie nákupu, ktoré vás bude môcť nasmerovať na dokumenty cenovej ponuky. Akonáhle nájdete dokumenty, vytlačte akékoľvek súvisiace s projektom, na ktorý chcete ponúknuť. Záložka na webovej stránke, kde agentúra uverejní cenovú ponuku, aby ste ju mohli znova znova nájsť. Ak zadávate ponuky na projekty komerčných spoločností, prečítajte si ich webové stránky pre viac informácií alebo zavolajte na ich firemné kancelárie a opýtajte sa, či majú nejaké projekty otvorené na predkladanie ponúk.
Prečítajte si pozorne dokumenty. Projekty HVAC môžu zahŕňať plány vo forme rozsiahlych plánov, ktoré budete musieť kúpiť. Ak je to v prípade projektu, o ktorý máte záujem, uvedie sa v ponukových dokumentoch a poskytne vám kontaktné údaje pre tlačiareň, ktorú musíte zakúpiť. Dávajte pozor aj na stretnutia pred podaním ponuky. Tieto stretnutia môžu byť povinné alebo voliteľné, ale sú pre vás prínosom ako potenciálny dodávateľ, pretože máte vizuálnu predstavu o tom, čo treba urobiť.
Skontrolujte webové stránky, na ktorých agentúra odoslala cenovú ponuku. Agentúry a spoločnosti môžu pridávať informácie k žiadostiam o ponuku, takže kontrolujte každý deň. Tieto dokumenty musia byť vytlačené, podpísané a datované a obsahujú aj informácie, ktoré sú dôležité pri zostavovaní vášho návrhu alebo ponuky. Addenda môže zmeniť dátum otvorenia, tj dátum, ktorý agentúra otvorí a posúdi, a potom môže zrušiť ponuku, pridať nové špecifikácie, odstrániť špecifikácie, pridať alebo zrušiť schôdzu pred podaním ponuky alebo zmeniť dátum splatnosti.
Napíšte svoj návrh. Ak chcete dôkladne prečítať dokumenty cenových ponúk, chcete začať písať svoj návrh. Nečakajte až na poslednú chvíľu. Dodržujte pokyny špecifikované žiadajúcou agentúrou. Niektoré agentúry špecifikujú všetko, do akej farebnej farby sa používajú pri podpise návrhu. Ak svoju ponuku zmeňte neskoro, nebudete v projekte diskvalifikovaní. Poskytuje tiež agentúre alebo spoločnosti zlý dojem z vašej spoločnosti a skupina je menej pravdepodobné, že bude chcieť s vami obchodovať v budúcnosti.
Tipy
-
Niektoré cenové ponuky majú formuláre na písanie vašej ponuky. tieto môžu byť vytlačené alebo online. Rozprávať sa s miestnymi obstarávacími agentúrami vo vašej oblasti a nadviazať priateľstvo so zamestnancami je dobrý spôsob, ako získať heads-up nadchádzajúcich projektov a budú pravdepodobne viac pomáhať v procese ponúkania cien.
Výstraha
Ak existuje povinné stretnutie pred podaním ponuky, musíte sa zúčastniť, alebo budete diskvalifikovaní z ponuky na projekt. Ak sú plány potrebné, musíte ich zakúpiť. Niekedy tieto plány stojí stovky dolárov, ale bez nich nemáte všetky informácie, ktoré potrebujete na predloženie ponuky.
