Účty v súvahe podniku zahŕňajú aktíva, záväzky a vlastné imanie. Majetok možno považovať za hospodárske zdroje, ktoré podnik využíva na výrobu svojich príjmov. Záväzky sú dlhy, ktoré dlhuje. Vlastné imanie je tvrdenie, ktoré majitelia podniku majú na svojich aktívach. "Záväzky voči účtovnej závierke" a "časovo rozlíšené náklady" sú záväzky v súvahe. Rozdiel medzi nimi je spôsob, akým sú ich existencie vykázané na účtoch.
Účtovanie na základe časového rozlíšenia
Okrem niektorých malých podnikov sa väčšina účtovníctva vykonáva na základe časového rozlíšenia. Znamená to, že účtovník si vyberie náklady a výnosy, ktoré sa vyskytnú okamžitým zaznamenávaním transakcií na účtoch. Napríklad podnik môže uskutočniť predaj na úver - s očakávaním výplaty v hotovosti o mesiac neskôr - ale ihneď rozpoznať predaj skôr ako pri prijatí platby.
uznanie
Rozpoznanie znamená zaznamenanie transakcie. Podľa účtovníctva založeného na časovom rozlíšení by malo byť uznanie v čase uskutočnenia transakcie, ak spĺňa dve kritériá. Po prvé, transakcia musí byť úplná. Podnik napríklad nemusí rozpoznať predaj, kým nepredloží predávanú položku zákazníkovi. Po druhé, predmetná suma musí byť zberateľná, čo znamená, že druhá strana musí byť dôveryhodná, pokiaľ ide o platbu.
Časovo rozlíšené náklady
Časovo rozlíšené výdavky sa vykazujú na konci účtovného obdobia prostredníctvom tzv. Opravných položiek. Úprava záznamov sa používa na rozpoznanie transakcií, ku ktorým došlo, ale pre ktoré neboli odoslané žiadne faktúry. Napríklad úroky vyberané z dlhového nástroja držaného podnikom by boli vykázané ako časovo rozlíšené príjmy vo vyrovnávacom účte aj vtedy, ak sa platba prijme až o niekoľko mesiacov neskôr. Časovo rozlíšené výdavky sú tie, ktoré sa hromadia týmto spôsobom, vrátane takých položiek, ako sú služby a platy, ktoré sa majú vyplácať zamestnancom.
Splatné účty
Na rozdiel od časovo rozlíšených výdavkov sú splatné dlhy dlhy, za ktoré boli prijaté faktúry. Podnik, ktorý nakupuje z kreditného tovaru určeného na predaj, by uznal záväzok z tejto transakcie ako splatný účet.
