Posúdenie pracovných miest, hodnotenie alebo analýza je podrobné preskúmanie zodpovednosti za prácu, ako aj vedomosti, zručnosti a schopnosti požadované od niekoho, kto vykonáva svoju prácu. Zvyčajne ho vykonáva odborník v oblasti ľudských zdrojov vyškolený v tomto procese. Dobre vykonané hodnotenie pracovných miest umožňuje organizácii objektívne a efektívne prijímať, vzdelávať, riadiť, hodnotiť výkon a kompenzovať zamestnancov.
Prečítajte si popis úlohy. Skutočná práca môže byť úplne odlišná od toho, čo je napísané. Ak je to tak, možno budete chcieť po posúdení revidovať popis práce.
Vyhľadajte federálne databázy pre podobné úlohy. Tieto databázy obsahujú výsledky hodnotenia mnohých pracovných miest a môžu byť dobrým východiskovým bodom pre informácie.
Zostavte zoznam štandardných otázok a požiadajte uchádzačov o zamestnanie. Môžete si vytvoriť vlastný alebo zakúpiť potvrdený dotazník. Zoznam by mal zahŕňať také témy ako: Základné pracovné povinnosti a ich význam, vzťahy pri podávaní správ, vzťahy v oblasti dohľadu, potrebné zručnosti, potrebné znalosti, potrebné vzdelanie a odborná príprava, potreba nezávislého posudku, informácie o riziku spoločnosti, potrebné nástroje, potrebnú technológiu a celkové pracovné prostredie.
Opýtajte sa kandidátov na prácu, aby vyplnili dotazník alebo ho použili na pohovor s pracovníkmi.
Požiadajte nadriadeného alebo vedúceho úlohy, aby poskytol tie isté informácie v dotazníku alebo dotazníku.
Porovnajte výsledky a zistite, či väčšinou súhlasia. Ak tak urobia, môžete si byť istí, že máte presný obraz o práci a môžete prejsť na zhrnutie výsledkov.
Overenie zistení. Ak ste zistili značné rozdiely medzi zdrojmi informácií, ktoré ste zostavili, budete musieť ďalej skúmať pozorovaním pracovníkov alebo dokončením vyplnenia denníka úloh na určitý čas, aby ste zistili, čo vlastne robia. Aby ste porozumeli kritickým poznatkom, zručnostiam a schopnostiam, požiadajte ich, aby opísali konkrétny príklad času, keď vykonali dôležitú úlohu, a počúvaním ich opisujte, ako sa to deje, odhaľte vedomosti, zručnosti a schopnosti.
Zhrňte zistenia, keď ste si istí, že vaše informácie sú správne. Použite to na napísanie alebo aktualizáciu popisu práce, ktorý by potom mal tvoriť základ pre prijímanie, školenie a hodnotenie výkonov pre túto prácu. Môže sa použiť aj na porovnanie úlohy s ostatnými za účelom priraďovania vhodnej kompenzácie.
Tipy
-
V prípade, že práca je nová alebo neexistuje žiadny podnik, použite kroky popísané vyššie, aby ste od manažérov pochopili, aké zodpovednosti, zručnosti, znalosti a schopnosti budú vyžadovať od osoby, ktorá bude vykonávať prácu.
Výstraha
Aby ste predišli náchylnosti pri prijímaní a hodnotení, uistite sa, že všetko v hodnotení je dôležité pre výkon práce.
