Podnikom na prípravu dokumentov poskytujú podnikateľským a osobným zákazníkom širokú škálu služieb, vrátane prípravy obchodných a právnych dokumentov, spracovania textu, úpravy, korektúry a desktopových publikácií, podľa výskumnej firmy IBISWorld. Ak chcete začať podnikať, potrebujete zručnosti a vybavenie na desktopové publikovanie a spracovanie textu, ako aj pochopenie štruktúry a obsahu obchodných dokumentov. Marketingové a riadiace schopnosti sú dôležité pre získanie zákazníkov a prevádzkovanie ziskových obchodov.
Vyhodnoťte svoje skúsenosti
Ako naznačuje správa IBISWorld, služby na prípravu dokumentov môžu mať mnoho foriem. Ak chcete identifikovať služby, ktoré môžete ponúknuť, posúďte svoje skúsenosti. Ak máte v pláne ponúknuť právnu prípravu dokumentov, musíte mať pochopenie alebo skúsenosti s právnymi záležitosťami. V niektorých štátoch, napríklad v Kalifornii, možno budete musieť získať licenciu na poskytovanie služieb právnej dokumentácie. Takisto musíte byť oboznámení s výrobnými technikami a programami, aby ste mohli efektívne spracovávať dokumenty. Pomocou skúseností s úpravou a korektúrovaním môžete ponúknuť možnosť skontrolovať existujúce dokumenty pre klientov.
Vytvorte svoju ponuku služieb
Na základe vašich skúseností, zručností a dopytu na trhu zostavte zoznam služieb. Zahrňte voliteľné dodatočné služby a poskytnite ďalšie príležitosti na získanie príjmu. Ak ponúkate služby, napríklad písanie alebo úprava obchodných správ, môžete napríklad ponúknuť služby grafického dizajnu, farebnú tlač alebo špeciálne viazanie na zlepšenie kvality prezentácie.
Získajte základné vybavenie
Veľká časť vášho času bude venovaná písaniu alebo úprave dokumentov. Kúpte si osobný počítač alebo prenosný počítač spolu so softvérom na spracovanie textu alebo publikovanie, aby ste mohli rýchlo pracovať a produkovať hotové výsledky, ktoré klienti chcú. Ak klienti chcú len jednoduché textové dokumenty, programy na spracovanie textu postačujú. Ak chcú začleniť zložité tabuľky, fotografie a grafiku, kúpiť príslušný vydavateľský softvér a zaistiť, aby váš počítač mal pamäť a spracovanie energie na spracovanie grafiky. Možno budete potrebovať softvér, ktorý vám umožní čítať a vyplňovať formuláre elektronicky. Laserová tlačiareň umožňuje poskytovať klientom čierne a biele kópie jednoduchých dokumentov s nízkym objemom. Môžete však radšej používať kopírovací podnik alebo tlačiareň na výrobu hotových kópií zložitejších dokumentov - alebo na výrobu veľkých množstiev - a nie investovať do sofistikovanejších tlačiarní.
Využite čo najviac internetu
Nastavte webové stránky, aby ste zvýšili dosah vašej firmy a zlepšili pohodlie vašich zákazníkov. Poskytnutím zariadenia na vašich webových stránkach pre klientov na odovzdávanie dokumentov alebo referenčných materiálov na úpravu a výrobu môžete ponúknuť svoje služby po celej krajine aj v zahraničí. Táto webová stránka je tiež miestom, kde môžu klienti bezpečne ukladať a spravovať svoje dokumenty. Použite webové stránky na predaj svojich služieb tým, že opíšu výhody využívania profesionálnej služby pri príprave dokumentov. Ak napríklad pripravujete návrhy grantov alebo podnikateľské plány, zahrňte napríklad prípadové štúdie, ktoré vysvetľujú, prečo môže profesionálny dokument zvýšiť šance na úspech.
