Zriadenie personálnej štruktúry môže byť prevažne symbolický krok, pokiaľ riadenie spoločnosti nespolupracuje s vedúcimi oddelení, aby zamestnancom poskytlo potrebné páky na adekvátne plnenie úloh, neúčinnosti burín z vnútorných procesov a riešenie trpkých problémov riadenia rizík a správy ziskovosti. Manažéri ľudských zdrojov majú slovo v rozhovoroch o personálnej štruktúre.
definícia
Štruktúra zamestnancov sa týka spôsobu, akým spoločnosť rozhoduje o tom, kto dohliada na koho, ako rozhodujú vedúci oddelení, aké rozhodnutia vystupňovať na vyšších stupňoch a ako efektívne a rýchlo riešiť operačné problémy a vnútorné potýčky. Jednoducho povedané, štruktúra je základným hierarchickým usporiadaním organizácie. V typickom personálnom štádiu patrí vrcholový manažment do vedúceho manažmentu - povedzme generálny riaditeľ, hlavný finančný riaditeľ a šéf operácie. Potom prídu vedúci oddelení a šéfovia segmentov, ktorí dohliadajú na prácu manažérov strednej úrovne. Títo zasa sledujú, ako personál vykonávajúci prácu na hodinách a úlohách plní úlohy, dodržiava odporúčania nadriadených a dodržiava zákony.
význam
Nastavenie adekvátnej hierarchickej štruktúry umožňuje vedeniu spoločnosti prevádzkovať riešenie orientované na prevádzku, zvyšovať zisky pozdĺž cesty, robiť rozhodnutia rýchlo v prípade potreby a dať firmu na konkurenčnú mapu. Bez zvukovej štruktúry by vnútorná neefektívnosť a exodus kompetentného personálu mohol ponechať plán hospodárenia spoločnosti v záhrade. Napríklad, ak sú zamestnanci s najvyššou výkonnosťou nespokojní s nedostatkom jasného smeru od vyšších etáží, môžu odstúpiť a zistiť, či je tráva zelenejšia na súperovom teréne.
náklady
Spôsob, akým spoločnosť organizuje svoje hierarchické procesy, má rozpočtové dôsledky. Napríklad počet zamestnancov úrovní musí prejsť pred prijatím usmernenia alebo rozhodovanie môže stáť viac alebo menej peňazí v závislosti od firemnej hierarchie. Menej hierarchické úrovne - situácia, ktorú korporatívni stratégovia označujú za "decentralizovanú štruktúru" - môže pomôcť podnikom rýchlo prijímať rozhodnutia a umožniť im, aby boli dostatočne flexibilní, aby sa prispôsobili meniacim sa ekonomickým podmienkam. Naproti tomu centralizovaná hierarchická dispozícia vyžaduje rozhodovanie na najvyššom stupni, zvyčajne vyšším manažmentom v centrále spoločnosti alebo vedúcimi významných jednotiek alebo geografických oblastí.
Nástroje a technológie
Spoločnosti sa spoliehajú na rôzne nástroje a najmodernejšie technologické zariadenia na prenájom a udržiavanie personálu, sledovanie ich výkonnosti, opravu zlomených interných procesov a určenie najlepšieho spôsobu rotácie zamestnancov na podporu dlhodobej ziskovosti. Nástroje obchodu prevádzkojú rozsah od softvéru pre riadenie výkonnosti zamestnancov a aplikácie rozhrania človek-stroj až po softvérový plánovací softvér a programy reengineering procesov. Medzi ďalšie nástroje patria sálové počítače, kalendár a plánovací softvér, vyhľadávacie programy alebo vyhľadávacie programy, softvér pre prácu s obsahom a systémový softvér pre správu databáz.
