Aký je význam programu PowerPoint v podnikaní?

Obsah:

Anonim

V konferenčných centrách, kongresových centrách, webových konferenciách a výkonných kanceláriách po celej krajine robia pracovníci 30 miliónov prezentácií PowerPointu denne podľa webových stránok Ohio State University. Softvér spoločnosti Microsoft má svojich kritizujúcich - spoločnosť Sun Microsystems zakázala používanie aplikácie PowerPoint v roku 1997 a autori napísali celú knihu proti tomuto produktu - ale jeho jednoduchosť a známa funkcia ho robia dôležitým nástrojom v komunikačnom delostrele podnikania.

histórie

Aplikácia PowerPoint prešla z čiernej a bielej aplikácie pre počítač Macintosh v roku 1987 na jeden z výkonných prehrávačov PC spoločnosti Microsoft. Našiel doma na 250 miliónoch počítačov, pokrývajúcich 95 percent trhu prezentácie softvéru.

Vlastnosti

Program PowerPoint je súčasťou balíka Microsoft Office Suite a slúži ako nástroj na prezentáciu a prezentáciu programu Suite. Používatelia, ktorí sú oboznámení s inými produktmi spoločnosti Microsoft, ako napríklad Word a Excel, nájdu mnoho podobností v ponukách, panólach s nástrojmi a tlačidlách programu PowerPoint. Spoločnosti používajú aplikáciu PowerPoint na vytvorenie elektronickej verzie prezentácie, vyplnenie informácií po jednotlivých snímkach, pridávanie fotografií, grafov, textov a dokonca filmových klipov. Aplikácia PowerPoint dáva organizácii úplnú kontrolu nad tým, ako sa objavujú snímky vrátane možnosti pridať logo, ako rýchlo sa pohybujú snímky a značky / farebné schopnosti.

význam

Vytvorenie prezentácie v programe PowerPoint je dôležitým procesom pre podniky, ktoré sa chcú raz prezentovať a sprístupniť ich nekonečne. Prezentácie programu PowerPoint môžu byť umiestnené na webových stránkach, odoslané zákazníkom, stiahnuté z lokality FTP alebo prístupné z podnikového intranetu. Spoločnosti môžu vytvoriť rôzne materiály špecifické pre podnikanie s programom PowerPoint, vrátane školení zamestnancov, sprievodcov pomoci zákazníkom, predajných a marketingových materiálov a nových oznámení o produktoch.

Výstraha

Firmy majú potenciál spadať do toho, čo si niektorí myslí ako "pasca" PowerPoint. Pre softvér vytvorený spoločnosťou Microsoft behemoth môže byť prekvapujúce, že všimnite si rôzne spôsoby, ako sa môžu prezentácie programu PowerPoint pokaziť. Firmy by mali dbať na to, aby nepoužívali aplikáciu PowerPoint ako berle, ako napríklad reproduktor, ktorý jednoducho číta textové slovo PowerPoint pre slovo priamo z obrazovky alebo ponecháva snímky na obrazovke príliš dlho. Spoločnosti by tiež mali dbať na to, aby nevyužívali všetky zvončeky a píšťaly v programe len preto, že sú tam. Obmedziť prechodové posuny, ktoré spôsobia, že snímky sa vyzerajú, akoby sa točili, lietali a rozpúšťali, alebo ich úplne odstránili, aby neodvrátili divákov.